PhraseExpress fügt häufig benötigte Textbausteine per Tasten- oder Mausklick an jeden beliebigen Ort ein. Die Textbausteine sind frei wählbar und können in Ordnern gruppiert werden. PhraseExpress ist in der Lage, in Textbausteinen das aktuelle Datum, die aktuelle Uhrzeit oder ein beliebiges ASCII-Zeichen einzufügen. Besonders schlau: Textbausteine können ihrerseits wiederum Textbausteine enthalten, so dass ein modularer Aufbau möglich ist. Dabei können Sie auch erzwingen, dass vor der Texteingabe eine bestimmte Webseite (sinnvollerweise mit einem Formular), ein Programm oder eine Datei geöffnet wird. Auf diese Weise lässt sich bestimmter Text periodisch an bestimmten Orten deponieren.

Jedem Text lässt sich ein Tastenkürzel zuweisen. Das ist in der Praxis heikel, da System und Programme bereits einen grossen Teil der bequemen Tastenkombinationen für sich beanspruchen. Mit einem speziellen Befehl ist es allerdings möglich, die Liste der verfügbaren Textbausteine als Kontextmenü auf den Bildschirm zu heften. Sie brauchen dabei die Maus nicht in die Hand zu nehmen - die Liste lässt sich mit den Pfeiltasten steuern. Wenn Sie einen Buchstaben tippen, wird ausserdem sogleich der Textbaustein eingefügt, der mit diesem Buchstaben beginnt.

PhraseExpress ist für die nichtkommerzielle Nutzung kostenlos. Im Geschäftsbereich eingesetzt, muss die Software gegen eine Gebühr von rund 30 Franken registriert werden.