Mit PrinterAnywhere versenden Sie Druckaufträge nicht nur auf jeden Drucker im Netzwerk, sondern prinzipiell auf jeden Drucker dieser Welt. Einzige Voraussetzungen: Der Empfänger hat PrinterAnywhere ebenfalls installiert, ist mit dem Internet verbunden und hat seinen Drucker für PrinterAnywhere freigegeben. Wollen Sie auf einen Drucker eines Kollegen drucken, müssen Sie entweder seinen Benutzernamen kennen oder, sofern er seine Personalien hinterlassen hat, können Sie auch nach diesen suchen. Damit kein Missbrauch betrieben wird, gibt es Sicherheitsmassnahmen: Ein versendeter Druckauftrag kann vom Empfänger abgelehnt werden. PrintAnywhere lässt sich zudem so konfigureren, dass nur Benutzer drucken dürfen, die Sie autorisiert haben.

Was bringt das überhaupt? Im Vergleich zum Versenden von E-Mail-Attachments, die ausgedruckt werden, ist das Verfahren sicherer, weil Dokumente verschlüsselt übertragen werden und nicht weitergeleitet werden können. E-Mail eignet sich ohnehin schlecht zur Übertragung von grossen Dateien; zu grosse Mails werden oft vom Server gar nicht akzeptiert. Ein weiterer Vorteil ist, dass der Druckertreiber nur auf dem Empfänger-PC installiert sein muss. Wenn Sie also in einem Netzwerk - beispielsweise durch den Anschluss eines Laptops - einen Druckertreiber installieren müssen und damit Probleme haben, können Sie diese mit PrinterAnywhere umgehen. Und last, but not least lassen sich mit dieser Software auch lokale (nicht netzwerkfähige) Drucker teilen.