Sicherheitsexperte Sophos stellt das Tool für Privatanwender und Unternehmen kostenlos zur Verfügung. Es eignet sich, um vertrauliche Daten komprimiert und passwortgeschützt per Mail zu verschicken oder um wichtige Daten auf dem Rechner zu speichern und die Ursprungsdatei unwiderruflich zu vernichten. Das Programm integriert sich automatisch in das Kontextmenü von Windows und in Standard-E-Mail-Clients wie Microsoft Outlook oder Lotus Notes.

Hilfreiche Schritte: Der Assistent führt Sie auf Englisch durch die Installation, das Programm selbst ist aber in Deutsch. Während des Prozesses öffnet sich das Fenster «Select Installation Type». Wählen Sie «Typical», dann werden nicht alle Funktionen installiert, im Gegensatz zu «Complete». Beim Typ «Custom» können Sie die Funktionen selbst auswählen. Die Bedienung des Programms ist selbsterklärend. Via Klick auf den linken Ordner mit dem grünen Plus können Sie Ihre zu sichernden Dateien auswählen. Klicken Sie nun in der Menüleiste oben auf «Senden», um das zu erstellende, verschlüsselte Archiv zu verschicken. Ihr installiertes Mailprogramm öffnet sich dazu automatisch. Zuvor ist jedoch ein Klick auf «Optionen» ratsam. Dort setzten Sie das Häkchen bei «Komprimiere Daten» (damit Sie das Postfach des Empfängers nicht überbelasten) sowie auf «Erzeuge ein selbst-extrahierendes Programm», ansonsten müsste der Empfänger Sophos Free Encryption installieren, um Ihre Dateien öffnen zu können. Sie können ein verschlüsseltes Archiv aber auch «nur» speichern (Speicherort und Name sind frei wählbar). In jedem Fall aber verlangt das Programm, dass Sie ein Passwort anlegen, womit sich das Archiv später auch wieder öffnen lässt. Ein gesichertes Verzeichnis wird in Form eines blauen Schlosses dargestellt. Setzen Sie unter «Optionen» bei «Sicheres Löschen der Quelldateien nach der Verschlüsselung» das Häkchen, so werden die Quelldateien nach der Verschlüsselung unwiederbringlich gelöscht und sind nur noch in ihrem Archiv zu finden.