Mit dem Gratis-Tool «Urlaubsplaner» lassen sich Ferien oder Geschäftsreisen sowie Sonderurlaubs- und Gleittage übersichtlich darstellen. So können Sie Ihre Ferien und Resturlaubstage einfach im Auge behalten. Ebenso lassen sich mit der Software Schichtarbeitszeiten verwalten. «Urlaubsplaner» kommt grafisch sehr simpel daher und ist für Kleinunternehmen mit bis zu fünf Angestellten kostenfrei. Grössere Firmen können die Anwendung ab umgerechnet 52 Franken beim Hersteller beziehen.

Erste Schritte: Um einen neuen Mitarbeiter anzulegen, klicken Sie auf Bearbeiten/Mitarbeiter verwalten und anschliessend auf Neu. Alternativ können Sie auch das entsprechende Icon am linken oberen Rand des Programmfensters anwählen. Mittels der farbigen Schaltflächen lässt sich bestimmen, ob Sie einen Urlaubs-, Gleit- oder Sonderurlaubstag respektive eine Geschäftsreise eingeben möchten. Klicken Sie anschliessend in den Kalender und wählen Sie mit der linken Maustaste den jeweiligen Tag aus. Wenn Sie einen längeren Zeitraum festlegen wollen, halten Sie die linke Maustaste gedrückt. Bewegen Sie die Maus danach bis zum gewünschten Tag. Möchten Sie Ihre Eingaben korrigieren, klicken Sie auf das Icon «Entf». Danach können Sie Einträge wieder aus dem Kalender entfernen.