Meldung bei Abwesenheit

Das Feature "Abwesenheits-Assistent" in Outlook steht nur zur Verfügung, wenn "Microsoft Exchange Server" installiert ist.

Logischerweise muss der Server während Ihrer Abwesenheit laufen, um Abwesenheitsmeldungen ausgeben zu können.

Wenn der Exchange Server installiert ist, klicken Sie im Menü "Extras" auf "Abwesenheits-Assistent". Wählen Sie "Ich bin zurzeit nicht im Hause".

Geben Sie im Feld "Folgende Antwort wird automatisch einmal an jeden Absender gesendet" die von Ihnen gewünschte Abwesenheitsmeldung ein.

Sie können auch Regeln für den Abwesenheitsassistenten erstellen, so dass Nachrichten, die während Ihrer Abwesenheit eintreffen, auf eine von Ihnen vorgegebene Weise behandelt werden können.

Klicken Sie dazu auf "Extras/Abwesenheits-Assistent" und dann auf "Regel hinzufügen".

Unter "Wenn eine Nachricht eintrifft, die diese Bedingungen erfüllt" definieren Sie die Bedingungen, nach denen eintreffende Nachrichten überprüft werden sollen. Weitere Bedingungen wählen Sie mit "Weitere Optionen". Haben Sie alles eingestellt, klicken Sie auf OK.

Für GMX benötigen Sie Outlook und den Abwesenheitsassistenten jedoch nicht. GMX hat eine eigene Abwesenheitsschaltung, die Sie leicht aktivieren können.

Sie loggen sich bei GMX ein und klicken unter der Kategorie "Einstellungen" auf "Abwesenheit".

Dann setzen Sie ein Häkchen vor "Abwesenheitsschaltung aktiv", geben eine Abwesenheitsmeldung ein und aktivieren das Ganze durch den Knopf "Übernehmen".