Ausgabe 6/2012

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Termine für eine Gruppe online verwalten

Wir sind eine kleine Gruppe und müssen gemeinsame Termine verwalten. Das würden wir gern mit Outlook tun. Jeder PC steht in einer anderen Stadt, es werden verschiedene Outlook-Versionen benutzt. Wie können wir unsere Termine (nur Termine) austauschen, so dass alle immer auf demselben Stand sind?

von Antje Küchler (27.08.2006)

Mit Outlook, vor allem wenn Sie verschiedene Versionen verwenden, wäre das schwierig. Verwenden Sie lieber einen Online-Kalender, der über das Internet verwaltet wird. Auf einen solchen Kalender haben alle Gruppenmitglieder Zugriff, können Termine erstellen und löschen. Und das unabhängig von lokaler Software.

Sogenannte Groupware [1] gibt es mittlerweile zuhauf, jedoch meist kostenpflichtig und mit vielen Funktionen, die für eine reine Terminverwaltung gar nicht nötig sind. Dafür eignen sich die kostenlosen Kalender von Yahoo [2] oder Google [3], wobei Sie beachten sollten, dass sich der Google-Kalender noch im Beta-Stadium befindet und stetiger Weiterentwicklung unterworfen ist. Wollen Sie Ihre Termine nicht den "Grossen" anvertrauen, dann versuchen Sie es mal mit MyOrgBook.de [3], ein kleiner, kostenloser Webkalender, der Ihren Anforderungen genügen sollte.

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