News 14.07.2015, 12:36 Uhr

Microsoft OneDrive: Tipps zur optimalen Nutzung

Der Cloud-Dienst aus Redmond hat sich in den letzten Jahren gemausert und konnte zu Dropbox und Co. aufschliessen. Doch er kann weit mehr, als Daten zu speichern. PCtipp erklärt.
Der Cloud-Dienst von Microsoft bietet, genau wie die Konkurrenz, eine breite Zahl an verschiedenen Funktionen, die den Alltag erleichtern. Häufig werden die aber nicht mal genutzt, oder sind nicht bekannt. PCtipp hat an dieser Stelle einige gewählt und stellt sie vor.

Zwei-Faktor-Authentifizierung

Bekanntermassen setzt die Nutzung von OneDrive ein Microsoft-Konto voraus. Mit den Kontodaten plus Passwort meldet sich ein Benutzer an. Allerdings hat Microsoft seinem Cloud-Dienst einen Sicherheitszusatz spendiert, falls das Passwort in falsche Hände geraten sollte: den Sicherheitscode. Ist diese Option aktiviert, fordert Microsoft Sie auf, einen bestimmten Sicherheitscode einzugeben, welcher Ihnen auf Ihre E-Mail-Adresse gesendet wird. Die Aktivierung funktioniert folgendermassen:
  1. Melden Sie sich auf der OneDrive-Seite mit Ihrem Microsoft-Konto an.
  2. Klicken Sie auf das Personen-Icon oben rechts und wählen Sie die Option Kontoeinstellungen.
  3. Wählen Sie anschliessend den Menüpunkt Sicherheit und Kennwort, danach die Option Prüfung in zwei Schritten einrichten.
  4. Anschliessend startet ein Hilfsprogramm, welches Sie durch das Menü mit den notwendigen Vorbereitungen führt.
Das Hilfsprogramm bietet Zahlreiche Optionen an: Es wird sichergestellt, dass Ihre hinterlegte E-Mail-Adresse stimmt, Sie können für Ihr Smartphone eine entsprechende App herunterladen etc. Elementar für die Zwei-Wege-Authentifizierung ist, dass die hinterlegte E-Mail-Adresse stimmt. Weiter können Sie auch vertrauenswürdige Geräte festlegen. Bei dieser gibt es dann keine Zwei-Wege-Athentifizierung. 
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Kommentare
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Läptop
07.08.2015
Können eingebunden werden Habe meine freigegebenen Ordner genauso im Explorer wie alle anderen Ordner auch. Kann vom Explorer problemlos Dateien hinzufügen oder löschen, die dann ebenfalls für die Berechtigten zur Verfügung stehen oder entfernt werden (nach der Synchronisierung). Oder ich habe dein Problem nicht verstanden. Natürlich müssen alle Ordner die mit dem Explorer gesyncht werden sollen auch ein Häklein aufweisen... Gruss Thomas

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crimle
07.08.2015
Hallo Thomas ich meine die Ordner, die Du für einen anderen Benutzer freigibst oder die Du von einem anderen Benutzer freigegeben bekommst. Bisher habe ich es noch nicht geschafft, diese in meinen Windows Explorer einzubinden, so wie dies bei Dropbox möglich ist. Über Google habe ich hunderte von Benutzern gefunden, die das gleiche Problem auch haben. Aber das war vor ein paar Monaten. Vielleicht hat Microsoft inzwischen nachgebessert? Gruss Christof

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Läptop
09.08.2015
Hallo Christof Hat etwas gedauert bis ich wusste was du meinst... Ich gehe davon aus du meinst das "Geteilt" in der "onlineversion" wird nicht synchronisiert. Das habe ich auch so. Von anderen Freigegebene Ordner kannst du auf onedrive mit einem rechtsklick zu deinen Dateien hinzufügen. Dann unter Einstellungen (Win 7 +10) rechtsklick auf onedrive Symbol in der Taskleiste (Win 8 habe ich die Einstellung nicht gefunden) dafür sorgen, dass der Ordner auch synchronisiert wird mit dem PC. kompliziert aber geht.... Die von dir geteilten ordner werden automatisch in den Ordner Öffentlich kopiert. Dieser Ordner sollte standartmässig ebenfalls mit dem PC synchronisiert werden. Sonst unter Einstellungen (Win 7 +10) rechtsklick auf onedrive Symbol in der Taskleiste und beim Ordner Häcklein setzen. Nun kannst du Dateien hinzufügen (bei denen die du freigegeben hast) oder die von anderen freigegebenen Dateien auch offline anschauen/bearbeiten. Ich hoffe alle Klarheiten beseitigt?? ;-) Gruss Thomas