Zeit aus Access wird in Word nicht korrekt angezeigt

Ich führe eine Datenbank in Access 2000 bestehend aus diversen Tabellen und Abfragen, zur Erstellung von Serienbriefen in Word 2000. Eine Tabelle enthält Datum und Zeiten in den Formaten tt.mm.jjjj und hh:mm, welche in der Accesstabelle und den Abfragen korrekt angezeigt werden. Nach Erstellen des Serienbriefes aus einer der Accessabfragen gibt Word jedoch das Zeitformat als hh:mm:ss aus. Wie bringe ich Access bzw. Word dazu auch im Serienbrief das gewünschte Zeitformat zu verwenden?