10 Vorteile von Office 365 für KMUs

Office 365 ist viel mehr als eine Sammlung von Programmen für den Büroalltag. Das Paket umfasst sämtliche Funktionen, die ein KMU für den Aufbau einer professionellen IT-Infrastruktur benötigt.

von rue 17.06.2013

Die vielen neuen Funktionen bieten klare Vorteile gegenüber den Vorgängerversionen.

Lassen Sie sich von den zehn wichtigsten Vorteilen überzeugen:

  1. Auf jedem Gerät verfügbar: Heim-PC, Büro-PC, Smartphone oder Tablett: Mitarbeiter können auch von privaten und mobilen jederzeit auf die Office-Programme zugreifen.
  2. Dokumente und Daten immer erreichbar: Dank Anbindungen an die Cloud stehen Dokumente, Kontaktdaten und Termine auf allen eingesetzten Endgeräten immer in der aktuellsten Version zur Verfügung.
  3. Teamarbeit: Dokumente können von mehreren Mitarbeitern gleichzeitig bearbeitet werden. So klappt die Arbeit in der Gruppe auch, wenn nicht alle Beteiligten am selben Ort sind.
  4. Sicheres Intranet: Ein passwortgeschützter Bereich erlaubt auch den Zugriff auf sensible Geschäftsdaten für alle, die eine entsprechende Berechtigung haben.
  5. Website inklusive: Die Firmenwebseite kann bequem mit den Office-Tools erstellt und bearbeitet werden.
  6. Webkonferenzen und Chat: Office 365 bringt alle modernen Kommunikationsmöglichkeiten mit. Meetings mit Teilnehmern aus verschiedenen Standorten sind jederzeit plan- und durchführbar, inklusive Dokumentenaustausch.
  7. Höchste Sicherheit: Schutz der Daten vor Hackerangriffen und Viren und die Verschlüsselung von geheimen Dokumenten sind im Lieferumfang bereits enthalten.
  8. Einfache Administration: Die IT-Abteilung kann Zugänge und Berechtigungen bequem verwalten und die internen Richtlinien flexibel gestalten und durchsetzen.
  9. Preistransparenz: Office 365 wird im Abonnementssystem vertrieben. Das heisst, dass der Kunde jeweils nur so viele Lizenzen bezahlt, wie er tatsächlich benötigt. So ist jederzeit transparent ersichtlich, wie viel das monatliche Abonnement kostet.
  10. Immer auf dem neusten Stand: Updates und neue Versionen von Office sind im Abonnement inbegriffen. So ist die Software immer auf dem aktuellsten Stand.

Noch nicht alles klar geworden, was Office 365 Ihrem Unternehmen bringt? Dann werfen Sie einen Blick auf die folgende Grafik über Office 365  und die Vorteile für Unternehmen:

      Zoom

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