Optimale Projektplanung mit Microsoft Project

Microsoft Project hilft bei der Projektplanung und bei der Zusammenarbeit. Mit gut strukturierten Projekten behält man das Projektmanagement mit einem einzigen System im Griff und ermöglicht eine nahtlose Zusammenarbeit mit anderen Microsoft-Anwendungen und Cloud-Diensten.

von ray 09.05.2014
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Mit den neuesten Vorlagen für Project von Office.com wird die Planung und Verwaltung von Projekten wesentlich vereinfacht. Mit der neuen Möglichkeit, Vorgangspfade hervorzuheben, sehen die Benutzer, welche Vorgänge miteinander verknüpft sind. Somit wissen sie, welche Vorgänge für den erfolgreichen Abschluss des Projekts am wichtigsten sind. Eine Projektwebsite kann mit wenigen Klicks in Office 365 oder SharePoint erstellt werden, um die Projektdetails für ein Team bereitzustellen.

Projekte erfolgreich abschliessen

Um den Projektfortschritt zu ermitteln und mit anderen Projektbeteiligten zu kommunizieren, können professionelle, integrierte Berichte wie «Burndown» und «Ressourcenübersicht» verwendet werden. Es können aber auch mit der vertrauten, Excel-ähnlichen Vorgehensweise Berichte generiert werden.

Änderungen bewertet man mit fortschrittlichen Tools wie dem Teamplaner, der dabei hilft, potenzielle Probleme zu erkennen und zu lösen, bevor diese die Projektplanung beeinträchtigen können. Um die Funktionalität von Project zu erweitern, können nun auch die Apps für Office aus dem neuen Office Store verwendet werden. So können eventuell anstehende Probleme ein einer Weise gelöst werden, die den eigenen Anforderungen und jenen des Unternehmens gerecht werden.

Die tägliche Zusammenarbeit verbessern

Microsoft Project ermöglicht es, nahtlos mit anderen Personen zusammenzuarbeiten, um den Projektstatus zu verfolgen und Änderungen zu verwalten. Es lassen sich für ein ganzes Team Projektinformationen bereitstellen, zudem können Änderungen mit der verbesserten Synchronisation der Vorgangs- bzw. Aufgabenliste zwischen Project und Office 365 oder SharePoint von praktisch allen Standorten empfangen werden. Unterhaltungen können direkt aus dem Projekt gestartet und in Lync und Lync Online geführt werden.

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