Dateiablage für Office-Programme

In Word können Sie unter Extras/Optionen/Dateiablage den Standardordner für Dateien angeben. Wählen Sie den Eintrag Dokumente und klicken dann auf Bearbeiten.... Nun können Sie den neuen Speicherort auf der zweiten Harddisk auswählen und bestätigen. Wenn Sie eine verschachtelte Ordnerstruktur haben, geben Sie hier am besten den Ordner der obersten Ebene an. Word wird ihn fortan beim Speichern von Dokumenten auswählen. Eine ähnliche Option gibt es übrigens auch für Excel (Extras/Optionen/Allgemein/Standardarbeitsordner), Access (Extras/Optionen/Allgemein/Standard-Datenbankverzeichnis) und PowerPoint (Extras/Optionen/Weitere/Standard-Dateiablage).Als Alternative bietet sich der Favoriten-Ordner an, der auch die Webadressen des Internet Explorers beherbergt. Beim Öffnen eines Dokumentes in Word führt Sie das Symbol Suche in Favoriten direkt zu diesem Verzeichnis. Mit der Nachbarschaltfläche Zu Favoriten hinzufügen können Sie Ihre wichtigsten Verzeichnisse einfügen, diese sind dann nur noch zwei Mausklicks entfernt. Wenn Sie die Internet-Adressen mit Ihren lokalen Dateien nicht vermischen wollen, lassen sich die Verzeichniseinträge auch hierarchisch ordnen. Dazu starten Sie am besten den Internet Explorer und wählen Favoriten/ Favoriten organisieren. Das Dialogfenster eignet sich prima zum Hin- und Herschieben von Einträgen mit Drag & Drop. Als Bonus erhalten Sie übrigens auch im Internet Explorer über Favoriten direkten Zugriff zu Ihrer Dokumentenablage.