Ausgabe 6/2012

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Word-Datei wird gerade verwendet

Seit einem Systemabsturz während des Arbeitens mit Word 97 scheint die gerade bearbeitete Datei fehlerhaft zu sein. Wenn ich sie wieder laden möchte, erscheint die Meldung, dass die Datei bereits benutzt wird. Ich kann nur eine Kopie der Datei erstellen, die sich aber nicht unter dem gleichen Dateinamen speichern lässt. Was ist zu tun?

von PCtipp Redaktion (01.12.1999)

Dieser Fehler kann u.a. auftreten, wenn Sie das automatische Speichern aktiviert haben. Stürzt das Programm unglücklicherweise genau dann ab, wenn Word Ihr Dokument automatisch speichert, kommt es zur Sperrung der Datei durch einen "anderen" Benutzer - der in diesem Fall das Word-Programm selbst ist. Abhilfe schafft folgender Trick: Sichern Sie die Word-Datei wie vorgeschlagen als Kopie und wählen Sie im Speichern-Dialog den Dateityp Rich Text Format (*.rtf). Damit wird eine Datei erstellt, die zwar die Formatierungen erhält, die Informationen über die letzte Speicherung jedoch löscht. Jetzt schliessen Sie Word und löschen die fehlerhafte Datei im Windows-Explorer, indem Sie sie markieren und mit der Taste delete entfernen. Ist das erledigt, lässt sich die RTF-Datei mit Word wieder öffnen und über Datei/Speichern unter als normale Word-Datei unter dem alten Namen abspeichern. Anschliessend können Sie die RTF-Datei löschen.

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