Doppelte Einträge in Excel entfernen

Ganz automatisch geht das nicht, ein bisschen Hand anlegen müssen Sie schon. Jedoch können Duplikate mit dem Spezialfilter entfernt werden.

Wenn Sie ganz sichergehen möchten, dass die Daten nicht doch sortiert werden, fügen Sie vorne eine leere Spalte ein und nummerieren Sie die Datensätze durch. Sie können dann auf dem bereinigten Blatt die Daten wieder nach dieser "Kontrollnummer" sortieren.

Dies ist unsere Beispieltabelle, die Ihre eben eingefügten Daten darstellt. Die Datensätze in blau und in rot sind die Duplikate. Es müssen Spaltenüberschriften vorhanden sein.

Fügen Sie jetzt oberhalb der Tabelle drei Leerzeilen ein. Kopieren Sie dann die Spaltenüberschrift jener Spalte(n), die sie bereinigen wollen in Zeile 1. Am idealsten ist eine Nummer. Sie können auch nach z.B. Name und Vorname filtern, wobei hier aber die Möglichkeit besteht, dass tatsächlich 2 verschiedene Personen mit gleichem Namen existieren.

Setzen Sie nun den Cursor irgendwo in Ihre Tabelle und rufen Sie den Spezialfilter über Daten/Filter/Spezialfilter auf. Die Tabelle sollte jetzt eigentlich sofort erkannt und markiert worden sein.

Ändern Sie nun den "Listenbereich" ab, damit nur die zu filternde Spalte durchsucht wird (hier Spalte A).

Den Kriterienbereich haben Sie vorbereitet, als Sie die Spaltenüberschrift der entsprechenden Spalte kopiert und in Zeile 1 eingefügt haben. Da wir nur nach Duplikaten suchen, braucht in der Zelle A2 nichts zu stehen, sie gehört aber trotzdem zum Kriterienbereich. Um diesen Bereich angeben zu können, klicken Sie auf den weissroten Button hinter dem entsprechenden Feld und markieren dann die Zellen in der Tabelle mit der Maus (hier A1:A2]. Klicken Sie erneut auf den weissroten Button, um zum Spezialfilter zurückzukehren.

Klicken Sie nun noch die Option "Keine Duplikate" an um Sie zu aktivieren.

Klicken Sie dann auf OK um den Spezialfilter zu starten. Die Daten werden gefiltert. Immer der oberste Datensatz von Duplikaten wird behalten, die restlichen werden ausgeblendet. Dass der Filter momentan aktiv ist, können Sie an den blauen Zeilenbeschriftungen sehen. In der Statuszeile wird das Ergebnis "11 von 14 Datensätzen gefunden" präsentiert, was in unserem Fall bedeutet, 3 Duplikate wurden ausgeblendet.

Setzen Sie nun erneut den Cursor in die Tabelle und markieren Sie Ihre Datensätze mit CTRL+*. Kopieren Sie dann die Markierung und fügen Sie die bereinigten Datensätze in ein neues leeres Tabellenblatt ein.