Ausgabe 9/2010

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Veraltete Verknüpfungen entfernen - Excel 97/2000

In einer Excel-Tabelle, bestehend aus ca. 20 Blättern besteht irgendwo eine Verknüpfung zu einer anderen Tabelle. Diese Quelldatei wurde jedoch gelöscht. Beim Oeffnen der Tabelle erscheint automatisch die Frage, ob die Verknüpfungen aktualisert werden sollen. Unter BEARBEITEN/VERKNÜPFUNGEN habe ich die Möglichkeit, zu aktualisieren, Quelldatei zu öffnen oder zu ändern. Wie ist es jedoch möglich, diese Verknüpfung zu löschen oder die Zelle zu finden, die die Verknüpfung enthält? Mit BEARBEITEN/SUCHEN waren meine Bemühungen erfolglos.

von Monica Hubacher (28.09.2001)

Prinzipiell müssen Sie sich zunächst darüber im Klaren sein, dass es nicht möglich ist, Verknüpfungen einfach zu entfernen, ohne dabei Gefahr zu laufen, die damit ermittelten Werte zu verlieren!

Verknüpfungen sind Formeln bzw. Bezüge, die auf andere Arbeitsmappen oder andere Dateien verweisen. Dementsprechend würde ein einfaches Entfernen bedeuten, dass die Formeln nicht mehr funktionieren bzw. gelöscht werden.

Sie sollten also erst versuchen, die Zelle zu ermitteln, welche die Verknüpfung enthält, um gegebenenfalls die Formel manuell anpassen zu können. Dazu muss als erstes in Erfahrung gebracht werden, mit welcher Datei die Tabelle verknüpft ist. Dies müsste ihnen unter BEARBEITEN/VERKNÜPFUNGEN angezeigt werden. Verwenden Sie nun die SUCHEN-Funktion. Tippen Sie dort den Dateinamen ein (z.B. mappe.xls) und achten Sie darauf, dass die Option "Suchen in:" auf "Formeln" eingestellt und dass die Option "nur ganze Zeilen suchen" NICHT aktiviert ist.

Wenn Sie die Formel die die Verknüpfung enthält gefunden haben, können Sie diese nun manuell dem aktuellen Stand anpassen, gegebenenfalls den eingetragenen Wert einfach eintippen.

Sollten Sie sicher sein, dass dieser früher über die Verknüpfung ermittelte Wert nicht mehr benötigt wird, können Sie die Verknüpfung definitiv löschen. Gehen Sie folgendermassen vor:

Öffnen Sie die Arbeitsmappe, die die unerwünschte Verknüpfung enthält. Wählen Sie dann BEARBEITEN/VERKNÜPFUNGEN und markieren Sie die Datei, auf welche die Verknüpfung verweist. Klicken Sie dann auf "Quelle ändern" und wählen Sie als neue Quelle die gerade geöffnete

Datei aus.

Dies klappt aber nur, wenn Excel die Verknüpfung auch auflösen kann. Sollte sich die Verknüpfung auf Tabellenblatt beziehen das in der aktuellen Mappe nicht vorhanden ist oder sollte in der Formel zufälligerweise ein "Zirkelbezug" entstehen - sozusagen ein Bezug auf sich selbst - , dann wird die Operation mit einer entsprechenden Fehlermeldung abgebrochen.

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