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Dropdown-Liste in Excel erstellen

Problem: Ich möchte in den einzelnen Feldern der Tabelle eine Dropdown-Liste zur Auswahl der Kriterien einfügen. Wie geht das?

blue_quad von Monica Hubacher (26.07.2002, Update: 01.01.2011)

Lösung: Um aus einer Zelle ein Dropdown-Feld zu erstellen, benötigen Sie erst mal eine Liste mit den einzelnen Elementen, aus denen hinterher der Zelleintrag ausgewählt werden soll. Wenn Sie diese Liste auf einem anderen Tabellenblatt erstellen, hat dies den Vorteil, dass Sie das Blatt nach der Fertigstellung ausblenden können. Andererseits sind Sie so aber gezwungen, dem Listenbereich einen Namen zuzuweisen.

Die Liste in Excel 2000Die Liste in Excel 2000 Erstellen Sie also zuerst z.B. im zweiten Tabellenblatt Ihre Liste, beispielsweise mit Abteilungscodes. Markieren Sie die Zellen, die Ihre Liste enthalten. In Excel 2007 gehen Sie im Reiter Formeln im Bereich «Definierte Namen» zu Namen definieren. Falls Sie der Liste einen Titel verpasst und ihn mitmarkiert haben, wird dieser gleich als Name vorgeschlagen.

Liste erstellen in Excel 2007vergrößenListe erstellen in Excel 2007

Datengültigkeit in Excel 2000vergrößenDatengültigkeit in Excel 2000 Auf dem Tabellenblatt, auf welchem Sie das Dropdownfeld erstellen wollen, markieren Sie die betroffenen Zellen. Jetzt gehts im Reiter bzw. Menü Daten zu Datenüberprüfung. Wählen Sie im Reiter Einstellungen unter «Zulassen» den Eintrag Liste aus. Im Feld «Quelle» geben Sie nach einem Gleichzeichen (=) den Namen an, den Sie Ihrer Liste verpasst haben. Klicken Sie auf OK um den Vorgang zu speichern.

Fertige Dropdownliste in Excel 2007vergrößenFertige Dropdownliste in Excel 2007

Sie können nun in dieser Zelle die Liste aufklappen, um einen Wert auszuwählen.



  
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