Ausgabe 6/2012

BENUTZER ONLINE:
663

Home > Praxis & Hilfe > Kummerkasten > Office > Artikel 21717

Duplikate anzeigen - Excel

In einer grossen Excel-Datei, die von mehreren Personen bearbeitet wird, schleichen sich immer wieder Duplikate ein, die zwar in den Details verschieden sind, aber die gleiche Person oder Firma betreffen. Wie kann ich für eine Kontrolle diese Duplikate z.B. nach Namen und PLZ filtriert auf den Bildschirm holen?

von Monica Hubacher (07.08.2002)

Sie haben beispielsweise die folgende Liste:

Die beiden Spalten, die das Kriterium enthalten, in Ihrem Fall also Name und PLZ müssen sich zwingend nebeneinander befinden, damit ein zusammenhängender Bereich angegeben werden kann. Weisen Sie nun allen Datensätzen ein Format zu, dass Sie leicht wieder Rückgängig machen können, z.B. Schriftfarbe rot. Hinterher werden nur noch die Duplikate in diesem Format erscheinen. Sortieren Sie die Datensätze am besten nach den Spalten, die Sie auf Duplikate überprüfen wollen. Markieren Sie nun die beiden Spalten "Name" und "PLZ" und öffnen Sie dann im Menü DATEN/FILTER/ den SPEZIALFILTER. Der Listenbereich sollte automatisch erkannt werden. Sollte dies nicht der Fall sein, setzen Sie den Cursor in dieses Feld und markieren erneut die beiden Spalten.

Da Sie die Datensätze formatiert haben, können Sie die Liste an Ort und Stelle filtern, brauchen dort also nichts zu ändern. Zum Schluss aktivieren Sie die Option "Keine Duplikate", um alle Datensätze auszublenden, die mehr als einmal vorhanden sind. Klicken Sie auf OK um den Filtervorgang zu starten.

Das Datensätze ausgeblendet wurden, können Sie nun anhand der Statuszeile sehen oder daran, dass die Zeilenbeschriftungen erstens blau und zweitens nicht mehr durchgehend nummeriert sind.

Die übriggebliebenen Datensätze können Sie nun mit CTRL+* oder zeilenweise markieren und ihnen wieder das ursprüngliche Format zuweisen (hier schwarz/automatisch).

Abschliessend zeigen Sie alle Datensätze wieder an: DATEN/FILTER/ALLE ANZEIGEN

Alle übriggebliebenen ROTEN Datensätze sind Duplikate in den Spalten "Name" und "PLZ".

Drucken

Weiterempfehlen

Kommentieren

Social Bookmarks

Favoriten Twitter Facebook WordPress Blogger

Wählen Sie:

Windows 7
Windows 2000
Windows XP
Windows Vista
Linux
Mac
Sicherheit
Internet
Office
Multimedia
Spiele
Hardware
Windows9x/NT
Mobile
Sonstiges

Problem: Ich habe im Excel-VBA eine Abfrage mit Input-Boxen, bei denen der Benutzer erst die Zeilennummern und dann einige Spalten angeben muss. Nun habe...

Outlook-Mails im TXT-Format abspeichern

Ich sammle meine Mails in MS Outlook in thematisch geordneten Ordnern. Um die Informationen langlebig und platzsparend abzulegen, möchte ich sie...

Wieso aktualisieren meine Etiketten nicht automatisch?

Habe meine Etiketten (Datenquelle aus Excel) als Word-Dokument abgespeichert. Wenn ich nun in der Excel-Datei eine Änderung vornehme und dann das...

Excel: Mehrere Werte hervorheben

Problem: Unter dem Webcode 20851 wird erklärt, wie der höchste Wert in einer Zeile fett dargestellt wird (bedingte Formatierung). Wie gehe ich vor, wenn...

Im Serienbrief immer den Namen mit der höheren Priorität verwenden

Ich möchte in einem Serienbrief die Adressen so erstellen, dass der Brief jeweils eine bestimmte Person in einem Unternehmen erreicht. Hier habe...

Mehr Praxis & Hilfe

Fachchinesisch

Mühe mit Computerbegriffen?

Im Fachchinesen finden Sie 743 Erklärungen.

AKTUELLE KUMMERKASTEN

Outlook-Kontakte aus Excel importieren

Problem: Ich habe in Excel 2010 eine Adressliste, die ich in Outlook 2010 importieren möchte. Auf dem Tabellenblatt habe ich in der ersten Zeile Spaltenüberschriften...

Suchen in Google Mail

Problem: Irgendwie sollte man in Google-Mail übers Webinterface doch ausgezeichnet suchen können. Aber wenn ich einen Suchbegriff ins Feld oberhalb der...

Mehr Artikel

Leser empfehlen

Dropdown-Liste in Excel erstellen

Problem: Ich möchte in den einzelnen Feldern der Tabelle eine Dropdown-Liste zur Auswahl der Kriterien einfügen. Wie geht das?

ASCII-Tabelle für Sonderzeichen

Ich arbeite häufig mit der Sonderzeichentabelle in Word. Mir ist es aber zu umständlich, ständig die Tabelle zu öffnen, um das Zeichen in den Text einzufügen....

Windows XP im abgesicherten Modus starten

Kann ich Windows XP auch im abgesicherten Modus starten?

Frustfreier Download bei www.pctipp.ch

Problem: Wenn ich aus den PCtipp-Downloads ein File herunterladen will, erscheint die Aufforderung, ein PCtipp-Abo zu lösen. Ich kaufe den PCtipp aber...

Firefox: Neuer Tab mit Startseite?

Problem: Wenn ich im Firefox via Ctrl+T oder «Datei/Neuer Tab» einen neuen Tab öffne, wird in diesem immer eine leere Seite (about:blank) angezeigt. Ich...

Mehr Tipps & Tricks