Ausgabe 5/2012

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Word-Serienbrief mit Excel-Datensätzen erstellen

Ich möchte einen Serienbrief in Word erstellen und habe eine Exceltabelle mit 10'000 Datensätzen. Ich möchte erreichen, dass z.B. die Familie Müller auf eine Seite gedruckt wird. Ich schaffe es nur, dass der 1. Datensatz (Müller Andreas Sabine Ehef.) auf eine Seite gedruckt wird. Der nächste Datensatz enthält dann nur Dieter Sohn usw. Gibt es dafür eine Lösung?

von Ruth Gogoll (16.10.2002)

Sie müssen die Datensätze in Excel so formatieren, dass die Datensätze, die zusammengehören sollen, eindeutig markiert sind.

Also entweder müssen die Datensätze alle in einer Spalte den Familiennamen "Müller" gemeinsam haben oder ein anderes Merkmal. Sie können auch eine zusätzliche Spalte einfügen, die eine Markierung wie "Familie 1", "Familie 2" etc. enthält.

Wenn alle Datensätze der Familie Müller mit "Familie 1" markiert sind, definieren Sie bei der Erstellung des Serienbriefes in Word dann, dass das Feld "Familienzugehörigkeit" gleich "Familie 1" sein soll.

Dann fügen Sie die Seriendruck-Felder in Ihrem Serienbrief so ein, daß alle Familienmitglieder auf eine Seite passen.

Sie können dazu mit den Bedingungsfeldern innerhalb des Word-Seriendruckes arbeiten. (Knopf "Bedingungsfeld einfügen" in der Seriendruck-Symbolleiste)

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