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Ausgabe 9/2010

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Falzmarke für Brief in Word setzen

Wie setzt man die Falzmarke auf einem A4-Briefbogen?

von Ruth Gogoll (31.12.2002, Update: 01.01.2003)

Ein DIN-A4-Briefbogen ist 29,7 cm hoch. Um ihn exakt falten zu können, müssen Sie einen kleinen Strich am äussersten linken Rand des Bogens auf einem Drittel dieser Höhe setzen. Das ist exakt bei 9,9 cm. Wollen Sie allerdings nicht, dass Ihr Brief im Umschlag herumrutscht, setzen Sie diese Marke bei 10,6 cm. Dann ist der Brief nach dem Falten zwar nicht exakt gedrittelt, aber er sitzt fest im Umschlag.

Den Strich setzen Sie am besten über die Linien aus den Word-AutoFormen.

1. Klicken Sie auf der "Zeichnen"-Symbolleiste auf "AutoFormen" (blenden Sie die Symbolleiste zuvor ein, wenn Sie sie nicht bereits auf Ihrem Word-Bildschirm sehen), zeigen Sie auf die Kategorie "Linien", und klicken Sie dann auf das erste Symbol, die gerade, einfache Linie.

2. Klicken Sie in Höhe das vertikalen Lineals bei etwa 10 cm in Ihr Word-Dokument. Dadurch wird die Form, in diesem Falle die Linie, in Ihr Dokument eingefügt.

Wollen Sie Ihre Linie nun noch exakter positionieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Linie und wählen Sie den Menüpunkt "AutoForm formatieren".

Als nächstes wählen Sie die Registerkarte "Layout". Achten Sie darauf, dass dort als Umbruchart "Vor den Text" angewählt ist.

Klicken Sie nun in dieser Registerkarte rechts unten auf den Knopf "Weitere". Hier können Sie die exakte Position von links (horizontal) und von oben (vertikal) eingegeben. Tragen Sie hier entweder die 9,9 cm oder die 10,6 cm bei "Vertikal" und "Absolute Position" ein. (Die horizontale Position sollte natürlich "0" betragen.)

Wählen Sie aus der Liste rechts neben der absoluten Position "unterhalb Seite".

3. Bestätigen Sie Ihre Eintragungen mit "OK"

Falls Ihnen der Strich Ihrer Falzmarke zu lang erscheint, können Sie die Länge noch minimieren, indem Sie - wie bei jedem grafischen Objekt - mit der Maus an einer Ecke anfassen, die linke Maustaste drücken und die Linie verkürzen bis auf das Mass, das Ihnen angemessen erscheint.

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