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Outlook: Signatur mit unserem Firmenlogo?

Ist es in Outlook 2000 möglich, eine Grafik in eine Signatur einzubinden?

von Monica Hubacher (24.06.2003, Update: 25.06.2003)

Ja, das ist bei Outlook 2000 und auch bei Outlook XP möglich. Dazu müssen Sie die E-Mails im HTML-Format versenden. Dies ist also der erste Schritt, den Sie vornehmen. Kontrollieren Sie die Einstellung unter EXTRAS/OPTIONEN/E-MAIL-FORMAT "Verfassen im Nachrichtenformat:". Stellen Sie die Option gegebenenfalls auf HTML um.

Auf der gleichen Registerkarte klicken Sie auf "Signaturen" und auf "Neu" klicken. Hier können Sie jetzt einen Namen für die neue Signatur vergeben. Gegebenenfalls möchten Sie hier mit einer bereits vorhandenen Signatur als Vorlage weiterfahren, dann wählen Sie diese Option aus und klicken dann auf "Weiter". Erstellen, bzw. verändern Sie die Signatur ihren Wünschen entsprechend.

Um die Grafik einzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste in die eben erstellte Signatur. Wählen Sie im Kontextmenü "Bild einfügen". Mit "Durchsuchen" klicken Sie sich zu dem Bild durch und wählen es aus. Dann klicken Sie noch zweimal auf "OK" um das Bild in die Signatur zu übernehmen.

Sie können die Signatur auch verwenden wenn Sie Mails im "Nur-Text" oder "Rich-Text" versenden, dort wird jedoch ihre Grafik nicht sichtbar sein.

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