Ausgabe 6/2012

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Outlook 2000: Nur-Text-Mail in HTML-Format umwandeln mit MacroX

Ich ärgere mich immer wieder darüber, dass ich in Outlook 2000 das Format einer Mail nicht einfach auf HTML umstellen kann, wenn ich sie als Nur-Text erhalten habe und Word als E-Mail-Editor verwende. Schalte ich Word als E-Mail-Editor ab, kann ich im Outlook eigenen Editor das Format auf HTML umstellen. Gibt es denn keine Möglichkeit, beides zu nutzen: Word als E-Mail-Editor und die Umwandlung in HTML?

von Ruth Gogoll (01.03.2004, Update: 02.03.2004)

Leider gibt es diese Möglichkeit erst ab Outlook 2002, in Outlook 2000 ist sie noch nicht eingebaut. Es gibt jedoch eine Hilfskonstruktion, die die Umwandlung über das Programm "MacroX" [1] ermöglicht. Es ist bereits einmal ein Artikel dazu im Kummerkasten erschienen: [2].

Mit "MakroX" können Sie die Tasten in einer Datei zusammenfassen, die nacheinander gedrückt werden müssen, um erst einmal Word als E-Mail-Editor abzuschalten, dann die Mail in Outlook mit dem Outlook-Editor zu öffnen, sie auf HTML umzustellen, sie zu speichern, dann Word als E-Mail-Editor wieder einzuschalten und die Mail damit zu öffnen.

Der Ablauf in der "MacroX"-Datei sieht dann einfach so aus:

Wenn Sie dieses Makro mit "MacroX" ausführen, wird die Mail automatisch auf HTML umformatiert und Ihnen zum Schluss in Word zur weiteren Bearbeitung geöffnet.

Sie können mit "MacroX" auch kompliziertere Abläufe zusammenfassen, WENN-Abfragen einbauen usw.

Weisen Sie der Makro-Datei, die Sie in "MacroX" erstellt haben, am Ende dann noch in Windows eine Verknüpfung mit einer Tastenkombination zu, und Sie können die Umwandlung ganz bequem in Outlook mit einem schnellen Griff auf die Tastatur durchführen.

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