Ausgabe 02/2012

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Word, RTF und PDF

Ich versende häufig Texte, die ich aus Word ins PDF umwandle. Nun wollte ein Kollege den Text zurück in Word kopieren und wurde beinahe wahnsinnig wegen der zahllosen Zeilenschaltungen. Meine Frage: Wie kann man Word oder Adobe Acrobat einstellen, dass ein problemloses hin- und herkopieren von Text möglich ist?

von Christian Engeli (12.11.2004, Update: 15.11.2004)

Das Format PDF ist ein Format, welches die Plattform-unabhängige Darstellung von Dokumenten ermöglicht. Das heisst: Auf jedem Computer - egal ob Windows, MacIntosh oder Linux - wird ein PDF-Dokument immer gleich dargestellt und gedruckt.

Es gibt zwar Möglichkeiten, PDF-Dokumente wieder in Word-Dateien zu konverieren (siehe [1]), im Allgemeinen gilt jedoch: PDF-Dokumente eignen sich nicht zur weiteren Bearbeitung. Sie sollten Ihre Dokumente deshalb erst dann in ein PDF-Format konvertieren, wenn die Bearbeitung endgültig abgeschlossen ist. Wenn Sie Dokumente zur weiteren Bearbeitung weitergeben, verwenden Sie stattdessen das RTF-Format. Dieses lässt sich von praktisch allen Textverarbeitungsprogrammen öffnen, die Formatierungen bleiben grösstenteils erhalten.

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