Ausgabe 6/2012

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Exportierte Access-Daten werden in Excel nicht berechnet

In einer Access-Datenbank werden mit Abfragen Berechnungen mit Daten aus verschiedenen Access-Tabellen durchgeführt. Die Abfrage habe ich mit dem Befehl Extras(Office-Verknüpfungen/mit MS-Excel analysieren) in Excel exportiert. Ich wollte in der exportieren Abfrage im Excel diverse weitere Berechnungen durchführen (Pivot-Tabelle erstellen etc). Das Problem ist, dass Excel die Berechnungen nicht vornimmt. Z.B. ist das Resultat der Addition einer Spalte ist 0. Die Excel-Einstellungen in den Optionen (Berechnen Automatisch etc) sind alle richtig eingestellt.) Warum rechnet Excel in der exportierten Access-Abfrage nicht?

von Monica Hubacher (16.04.2006, Update: 18.04.2006)

Überprüfen sie, ob die Daten in Excel tatsächlich im Zahlenformat bzw. Standardformat vorliegen und auch als Zahlen erkannt werden. Möglicherweise befindet sich auch ein Leerzeichen oder ähnliches in den Tabellen, damit kann Excel nicht rechnen. Ändern Sie mal das Format, einfach um herauszufinden ob dann etwas passiert, und/oder kopieren Sie eine der Spalten und fügen Sie sie über "Bearbeiten/Inhalte Einfügen/Werte" wieder ein.

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