Ausgabe 6/2012

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Eigene Outlook-Vorlagen erstellen

Ich muss regelmässig im Outlook Mails mit einem ähnlichen Inhalt verschicken. Ist es möglich, im Outlook E-Mail-Vorlagen zu erstellen.

von Monica Hubacher (19.03.2007)

Selbstverständlich ist dies möglich. Erstellen Sie eine neue Mail mit dem sich regelmässig wiederholenden Text.

Speichern Sie diese Mail über "DATEI/SPEICHERN UNTER", wechseln Sie den Dateityp zu "Outlook-Vorlage (*.oft)" und speichern Sie die Mail im Vorlagenordner, der sich geöffnet hat

Um diese Vorlage zu verwenden, wählen Sie entweder "DATEI/NEU/FORMULAR AUSWÄHLEN" oder "EXTRAS/FORMULARE/FORMULAR AUSWÄHLEN". Bei "Suchen in:" wählen Sie aus dem Dropdown-Menü den Punkt "Vorlagen im Dateisystem", um den Vorlagenordner zu öffnen, in dem unsere Vorlage gespeichert wurde

Doppelklicken Sie die entsprechende Vorlage, ergänzen Sie gegebenenfalls den Text und tragen Sie eine Empfänger-Adresse ein.

Wenn Sie vorhaben, oft mit diesen Vorlagen zu arbeiten, dann gehts noch schneller, wenn Sie den Menüpunkt "Formular auswählen" direkt auf eine Symbolleiste ziehen. Und das geht so: wählen Sie im Menü "EXTRAS" den Punkt "Anpassen". Auf der Registerkarte "Befehle" suchen und markieren Sie auf der linken Seite bei den Kategorien "EXTRAS". Suchen Sie jetzt auf der rechten Seite bei den Befehlen den Menüpunkt "Formulare auswählen".

Packen Sie diesen Eintrag mit der Maus und ziehen Sie ihn auf eine bestehende Symbolleiste. Lassen Sie die Maustaste dann los.

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