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Eintreffende Mails ihren persönlichen Ordner-Dateien zuweisen
Ich habe mehrere E-Mail-Konten und dementsprechend zu jedem Konto eine Persönliche Ordner Datei (*.pst) erstellt. Wie kann man nun die Mails vernünftig verwalten, so dass z.B. die auf dem Konto xx eingehenden Mails auch im Ordner xx landen? Im Menü EXTRAS/E-MAIL-KONTEN kann man zwar den persönlichen Ordner wählen, an den die neuen Nachrichten übermittelt werden, doch leider wird diese Einstellung stets auf alle Konten angewendet. Eine Differenzierung scheint nicht möglich zu sein. Ist das mit Outlook 2003 überhaupt machbar oder kann ich das vielleicht mit einem anderen Programm regeln?
von
Monica Hubacher
(06.05.2007)
Ihr Wunsch lässt sich mit Hilfe von Regeln erfüllen. Öffnen Sie den entsprochenen Dialog über "EXTRAS/REGELN UND BENACHRICHTIGUNGEN..".
Klicken Sie dann auf "Neue Regel erstellen" und ändern Sie oben die Einstellung auf "Regel ohne Vorlage erstellen". Beachten Sie, dass bei Schritt 1 "Nachrichten bei Ankunft prüfen" markiert ist und klicken Sie dann auf "Weiter". Markieren Sie im nächsten Fenster die Option "über Konto Kontoname".
Klicken Sie nun dort im unteren Teil auf das unterstrichene Wort "Kontoname" und wählen Sie das erste Konto aus, für welches Sie einen anderen Ordner definieren möchten. Danach klicken Sie auf "Weiter". Nun können Sie angeben, was mit einer Mail passieren soll, die über das angegebene Konto empfangen wird. Sie möchten diese in einen anderen Ordner verschieben, also klicken Sie die Option "diese in den Ordner ZIELORDNER verschieben"
Im unteren Teil klicken Sie wiederum auf das unterstrichene Wort "Zielordner" und geben dann den Posteingang der entsprechenden *.PST-Datei an. Wenn Sie wiederum auf "Weiter" klicken können Sie auf Wunsch noch Ausnahmen festlegen. Sollten keine Ausnahmen gewünscht sein, überspringen Sie den Schritt und klicken Sie erneut auf "Weiter".
Zu guter Letzt können Sie der eben erstellten Regel einen Namen geben. Achten Sie darauf, dass die Option "diese Regel aktivieren" aktiviert ist und klicken Sie auf "OK" um die Regel zu speichern.
Für alle weiteren Regeln können Sie nun diese Regel kopieren und das Empfangs-Konto sowie den Zielordner und den Namen der Regeln ändern.
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