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Outlook-Mails im TXT-Format abspeichern

Ich sammle meine Mails in MS Outlook in thematisch geordneten Ordnern. Um die Informationen langlebig und platzsparend abzulegen, möchte ich sie auf ein Verzeichnis mit dem Format *.txt speichern. Das kann ich einzeln mit dem Menu: Datei / Speichern unter. Wie, oder mit welchem Tool kann ich aber ganze Ordner verschieben/umwandeln. Der Dateiname sollte einstellbar sein.

blue_quad von Monica Hubacher (08.07.2007)

Leider haben Sie Ihre Outlook-Version nicht angegeben. Folgender Vorschlag bezieht sich auf Versionen von ab Outlook 2000 aufwärts.

Auf der Suche nach einer Lösung für Sie, bin ich auf die tolle Shareware "Outlook Attachment Sniffer" von der Website "rsbr.de" gestossen. Dieses Add-On für Outlook, welches Ihren Anforderungen vermutlich gerecht wird, kann ausserordentlich viele Varianten handhaben. Eine ausführliche Beschreibung über die Möglichkeiten dieses Tools finden Sie hier [1].

Beim Testen habe ich das Tool mit diversen Optionen eingestellt. 1. Sollten die E-Mails in einen Ordner auf der Festplatte gespeichert werden. 2. Wollte ich dieselben Mails auch innerhalb Outlook in einen anderen Ordner verschieben. 3. Es sollte pro E-Mail-Absender ein Verzeichnis erstellt werden 4. Die Anhänge sollten mitgespeichert werden. Zu guter Letzt sollten nun auch die markierten Mails an der Quelle im Outlook gelöscht werden. Das Ganze hat bei meinen Tests alles immer wunderbar geklappt.

vergrößen

Sehr nützlich ist auch dass Sie die unterschiedliche Einstellungen in sogenannten Definitions-Dateien speichern können, um diese später wieder zu laden.

Wenn Sie auch der Meinung sind, dieses Tool könnte für Sie das richtige sein, dann laden Sie es hier [2] herunter. Sie können es dann 30 Tage lang testen und sollten es dann danach registrieren. Es wird dann die Registrierungs-Gebühr von 15 Euro fällig. Das Tool ist die Gebühr aber auf jeden Fall wert.



  
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