Ausgabe 6/2012

BENUTZER ONLINE:
1964

Home > Praxis & Hilfe > Kummerkasten > Office > Artikel 42412

Dateien aus Word und Excel 2007 für Office XP speichern

Problem: Ich habe auf meinem Vista-PC das neue Office 2007. Wenn ich eine Word- oder Excel-Datei an eine Kollegin verschicke, kann sie die Datei nicht öffnen. Kann mir jemand weiterhelfen?

von Gaby Salvisberg (21.02.2008)

Lösung: Wahrscheinlich benutzt Ihre Kollegin eine ältere Office-Version, zum Beispiel Office 2000, Office XP (Office 2002) oder Office 2003. Das neue Officepaket in der Version 2007 verwendet neue Dateiformate, die sich standardmässig nicht mehr in älteren Word- oder Excel-Programmversionen öffnen lassen. Solche Dateien sind meist an der Endung zu erkennen: Aus *.doc wurde *.docx, aus *.xls wurde *.xlsx usw..

Zum einen gibt es Add-Ons, die ein Office 2000, 2002 und 2003 in die Lage versetzen, die neuen Dateiformate zu öffnen. Ihre Kollegin könnte sich beispielsweise das Microsoft Office Compatibility Pack installieren.

Speichern Sie Dateien, die Sie weitergeben, im früheren Dateiformat Allerdings ist es wohl einfacher, wenn Sie Dateien, die Sie weitergeben, gleich selbst im früheren Format speichern. Möchten Sie nur gelegentlich zum früheren Dateiformat greifen? Klicken Sie etwa in Word 2007 oben links auf den runden Office-Knopf und wählen Sie bei Speichern unter den Eintrag Word 97-2003 Dokument (siehe auch den Screenshot, links).

Office 2007 kann auf Wunsch immer das ältere Dateiformat verwenden. Oder wollen Sie Office 2007 dazu überreden, generell das mit älteren Office-Versionen kompatible Format zu verwenden? Hierfür öffnen Sie über den runden Knopf das Office-Menü und klicken unten rechts z.B. auf die Schaltfläche Word-Optionen. Gehen Sie links zum Bereich Speichern und wählen im rechten Fenstersteil bei «Dokumente speichern» den Eintrag «Word 97-2003-Dokument (*.doc)» (siehe Screenshot). Bei Excel und PowerPoint stellen Sie das Format übrigens auf die gleiche Weise um. (PCtipp-Forum)

Drucken

Weiterempfehlen

Kommentieren

Social Bookmarks

Favoriten Twitter Facebook WordPress Blogger

Wählen Sie:

Windows 7
Windows 2000
Windows XP
Windows Vista
Linux
Mac
Sicherheit
Internet
Office
Multimedia
Spiele
Hardware
Windows9x/NT
Mobile
Sonstiges

Problem: In meinem Word 2000 werden Schreibfehler und unbekannte Wörter zwar korrekt unterstrichen. Auf dem mit Rechtsklick hervorgeholten Menü ist «Hinzufügen»...

Word 2003: Passwort setzen

Problem: Wie kann ich in Word 2003 ein Dokument sichern? Ich möchte auf meinem PC ein Dokument so speichern, dass man es nur nach Passworteingabe öffnen...

Word: Datumsformat im Serienbrief anpassen

Die Felder in Ihrem Serienbrief füllen Sie mit Daten aus einer Excel-Tabelle. Eins der Felder ist ein Datum, das in Excel korrekt im Format «13. Februar...

Word 2007: Gesamtseitenzahl einfügen

Problem: Früher konnte ich in den Fusszeilen sowohl die aktuelle als auch die gesamte Seitenzahl einfügen. Im Word 2007 finde ich nur unter «Einfügen/Seitenzahlen/Seitenzahlen»...

XLS-Datei wieder mit Doppelklick öffnen

Problem: Auf meinem PC öffnen sich Excelsheets seit neustem nicht mehr direkt, wenn ich sie doppelklicke. Stattdessen startet zwar Excel, nicht aber das...

Mehr Praxis & Hilfe

Fachchinesisch

Mühe mit Computerbegriffen?

Im Fachchinesen finden Sie 743 Erklärungen.

AKTUELLE KUMMERKASTEN

Outlook-Kontakte aus Excel importieren

Problem: Ich habe in Excel 2010 eine Adressliste, die ich in Outlook 2010 importieren möchte. Auf dem Tabellenblatt habe ich in der ersten Zeile Spaltenüberschriften...

Suchen in Google Mail

Problem: Irgendwie sollte man in Google-Mail übers Webinterface doch ausgezeichnet suchen können. Aber wenn ich einen Suchbegriff ins Feld oberhalb der...

Mehr Artikel

Leser empfehlen

Dropdown-Liste in Excel erstellen

Problem: Ich möchte in den einzelnen Feldern der Tabelle eine Dropdown-Liste zur Auswahl der Kriterien einfügen. Wie geht das?

ASCII-Tabelle für Sonderzeichen

Ich arbeite häufig mit der Sonderzeichentabelle in Word. Mir ist es aber zu umständlich, ständig die Tabelle zu öffnen, um das Zeichen in den Text einzufügen....

Windows XP im abgesicherten Modus starten

Kann ich Windows XP auch im abgesicherten Modus starten?

Frustfreier Download bei www.pctipp.ch

Problem: Wenn ich aus den PCtipp-Downloads ein File herunterladen will, erscheint die Aufforderung, ein PCtipp-Abo zu lösen. Ich kaufe den PCtipp aber...

Firefox: Neuer Tab mit Startseite?

Problem: Wenn ich im Firefox via Ctrl+T oder «Datei/Neuer Tab» einen neuen Tab öffne, wird in diesem immer eine leere Seite (about:blank) angezeigt. Ich...

Mehr Tipps & Tricks