Ausgabe 6/2012

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Excel: Liste nach Geburtsmonat sortieren

Problem: Ich habe eine Tabelle mit den Spalten «Vorname», «Nachname» und «Geburtsdatum». Letzteres ist im tt.mm.jjjj-Format eingetragen. Nun würde ich die Liste gerne nach Geburtsmonat und Tag sortieren, damit ich den Leuten pünktlich gratulieren kann. Kann mir bitte jemand helfen?

von Gaby Salvisberg (21.02.2008)

Lösung: Wie Sie richtig bemerken, sortiert Excel normalerweise nach dem gesamten Datum. Das heisst zum Beispiel: Das Geburtsdatum «05.07.1966» wird aufgrund der Jahresangabe nach dem «06.07.1965» eingereiht, obwohl die Person einen Tag früher Geburtstag hat.

Normalerweise sortiert Excel ein Datum nach Jahr/Monat/Tag

Greifen Sie darum zu einer Hilfsspalte. Fügen Sie z.B. nach der Spalte «Geburtsdatum» eine weitere Spalte ein. Verwenden Sie dort folgende Funktion, die Sie nach unten kopieren:
=TEXT(C2;"MM.TT")

Die Funktion TEXT hilft beim Erstellen von Geburtstagslisten aus der Patsche

Sortieren Sie Ihre Liste anschliessend nach dieser Hilfsspalte, dann werden die Datensätze erst nach Monat, dann nach Tag sortiert. (PCtipp-Forum)

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