Ausgabe 6/2012

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Excel 2003: Daten aus anderer Mappe beziehen

Problem: Ich habe zwei verschiedene Mappen, nämlich Mappe A (Projektnummernliste.xls) und Mappe B (Kundenliste.xls). In der Spalte A von Mappe B steht die Kundennummer, in der Spalte B der Kundenname. Nun möchte ich in Mappe A, Spalte D die Kundennummer eingeben. Dann sollte in der Mappe A, Spalte F automatisch der dazugehörige Kundenname eingefügt werden. Kann mir jemand eine entsprechende Anleitung geben?

von Gaby Salvisberg (20.01.2009)

Lösung: Sie können sich hier der Funktion SVERWEIS bedienen. Diese Formel sollte schon grundsätzlich funktionieren:

=SVERWEIS(D2;[Kundenliste.xls]Adressen!$A$1:$B$28;2;FALSCH)

Die Adressliste Kundenliste.xls ist der Dateiname und «Adressen» ist hier die Tabelle Lexikon , in der die Adressen stehen, siehe Screenshot links. Erweitern Sie den Bereich je nach Länge der Liste. Sie müssen die Formel in der Spalte F der Mappe A einfügen.

Mit der obigen Variante hätten Sie allerdings überall dort, wo noch nichts drinsteht, eine #NV-Fehlermeldung. Darum hier noch eine Ergänzung mithilfe einer WENN-Formel:

=WENN(ISTNV(SVERWEIS(D2;[Kundenliste.xls]Adressen!$A$1:$B$100;2;0));"";SVERWEIS(D2;[Kundenliste.xls]Adressen!$A$1:$B$100;2;0))

Die Projektliste mit der Formel. Die Kundennamen holt sich die Tabelle aus einer anderen Mappe. Diese prüft hier mit ISTNV, ob eine #NV-Fehlermeldung entstehen würde. In diesem Fall bleibt die Zelle leer. Das ist optisch etwas schöner. (PCtipp-Forum)

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