Ausgabe 6/2012

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Excel: Leerzeile nach neuem Zelleninhalt

Problem: Ich habe eine Tabelle mit über 5500 Zeilen. In der Spalte A befinden sich Namen, welche zum Teil in mehreren Zeilen hintereinander identisch sind (z.B. A2: Meier, A., A3: Meier, A., A4: Müller, B. usw.). Nun würde ich gerne immer dort eine Leerzeile einfügen, wo ein neuer Name kommt. Geht das und brauche ich dazu ein Makro?

von Gaby Salvisberg (22.04.2009)

Lösung: Excel hat bietet bereits eine ähnliche Funktion. Vielleicht genügt dies ja schon. Erstellen Sie sicherheitshalber eine Kopie Ihrer Excel-Mappe, für den Fall, dass etwas schiefgeht.

Schon sind die Namen gruppiert Sortieren Sie Ihre Tabelle, falls nicht schon erledigt. Klicken Sie nun in die Spalte mit den Namen und öffnen Sie das Menü Daten/Teilergebnisse. Stellen Sie sicher, dass bei «Gruppieren» der Spaltentitel (z.B. «Name») ausgewählt ist.

Nach dem Klick auf OK wird automatisch eine weitere Spalte eingefügt, in der die Namen gruppiert sind. Dazu erscheint jeweils vor einem neuen Namen eine Leerzeile mit der Anzahl Einträge pro Name. Bei «Unter Verwendung von» wäre es auch möglich, andere Berechnungen durchzuführen.

Jetzt sind nur noch die Leerzeilen da, ohne Gliederungselemente oder Formeln Möchten Sie jetzt nur die Leerzeilen haben, ohne die Formeln und Gruppierungselemente? Wenn Sie die Gruppierungsspalte nicht benötigen, können Sie sie jetzt wieder löschen. Die Leerzeilen bleiben erhalten. Falls Sie auch die Formeln mit den Teilergebnissen löschen wollen, markieren Sie die Spalte, öffnen Sie unter Bearbeiten den Punkt Gehe zu, klicken auf Inhalte und wählen Formeln. Die Formeln zwischen den Namen werden alle markiert und verschwinden, wenn Sie Delete drücken. Jetzt können Sie auf Wunsch auch die Gliederungselemente ausblenden: Öffnen Sie Daten/Gruppierung und Gliederung und wählen dort Gliederung entfernen.

In OpenOffice.org Calc funktioniert das Ganze übrigens genauso. (PCtipp-Forum)

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