PST-Datei in verschiedenen Outlook-Versionen

Lösung: Anders als unter Outlook XP (2002) verwendet Outlook 2003 in den PST-Dateien ein Unicode-Format. Outlook XP kann das nicht öffnen. Am besten machen Sie zuerst eine Sicherheitskopie der betroffenen PST-Datei. Deinstallieren Sie dann Office XP. Installieren Sie vorübergehend nochmals Office 2003 bzw. daraus mindestens das Programm Outlook.

Erstellen Sie einen «Persönlichen Ordner (.pst) für Outlook 97-2002» Starten Sie Outlook 2003. Falls die PST-Datei nicht übernommen wurde, importieren Sie sie ab Ihrer vorhin erstellten Sicherheitskopie. Gehen Sie jetzt zu Datei/Datendateiverwaltung, klicken auf Hinzufügen und wählen hier unbedingt den «Persönlichen Ordner (.pst) für Outlook 97-2002».

Benennen Sie den Ordner deutlich Klicken Sie auf OK und geben Sie der Datei einen aussagekräftigen Namen wie Umzug2003zu2002.pst. Im nächsten Fenster wählen Sie die Option «Keine Verschlüsselung» und tippen bei «Name» ebenfalls etwas Unverwechselbares ein, wie etwa «Umzug 2003 zu 2002». Klicken Sie auf OK und Schliessen.

Setzen Sie den Cursor zuoberst auf den gesamten «Persönlichen Ordner» und beziehen Sie die Unterordner mit ein Das Gefäss für Outlook 2002 steht bereit; jetzt fehlen noch die Daten. Öffnen Sie Datei/Importieren/Exportieren und greifen zu «Exportieren in eine Datei». Klicken Sie auf Weiter. Im Folgedialog wählen Sie «Persönliche Ordner-Datei (.pst)» und klicken erneut auf Weiter. Aufgepasst! Damit wirklich alles mitkommt, markieren Sie ganz zuoberst Ihren Postfach-Namen und aktivieren «Unterordner einbeziehen».

Im nächsten Fenster klicken Sie auf Durchsuchen und navigieren zur vorhin erstellten Umzugsdatei. Klicken Sie jetzt auf Fertig stellen, dann erscheint eine Warnung. Bestätigen Sie sie mit OK, dann beginnt der Export.

Outlook warnt vor dem Verzicht auf Unicode

Je nach Datenmenge dauert der Vorgang eine Weile, danach schliessen Sie Outlook. Erstellen Sie von dieser Umzugsdatei abermals eine Sicherheitskopie. Jetzt können Sie Office bzw. Outlook 2003 wieder komplett deinstallieren. Installieren Sie wieder Office XP (2002). Die Umzugsdatei lässt sich dort einfach in Outlook importieren. (PCtipp-Forum)