Ausgabe 6/2012

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Word 2003: automatische Verweise

Problem: Ich bearbeite in MS Word 2003 einen Text von rund 200 Seiten. Darin habe ich auch mit Formatvorlagen die Überschriften definiert. Jetzt muss ich im Text Verweise auf vorangegangene Seiten einfügen. Ist es möglich, diese so zu gestalten, dass sie sich automatisch aktualisieren, falls sich etwas an der Seitenzahl ändert?

von Gaby Salvisberg (25.11.2009)

Lösung: Die Voraussetzung ist tatsächlich, dass Sie in Ihrem Dokument alle Titel und Zwischentitel per Formatvorlagen definieren. Die benutzen Sie später nicht nur fürs Inhaltsverzeichnis, sondern können auch im Text bequem auf sie verweisen. Falls die referenzierte Stelle beim Überarbeiten auf eine andere Seite wandert, passt sich der Verweis an. Sie können das nachvollziehen, indem Sie nach einer solchen Änderung mit Rechts auf ein Verweisfeld klicken und Felder aktualisieren wählen.

In Word 2003 fügen Sie den Verweis so ein: Öffnen Sie das Menü Einfügen/Referenz/Querverweis. Beim Verweistyp wählen Sie «Überschrift» und bei «Verweisen auf» haben Sie beispielsweise die Wahl zwischen «Überschriftentext» und «Seitenzahl».

Fügen Sie den Querverweis ein

Wählen Sie danach das gewünschte Kapitel aus der Liste aus und klicken auf Einfügen.

In Word 2007 verbergen sich die Verweise hinter diesem Symbol

In Word 2007 wechseln Sie ins Register Verweise und klicken im Bereich «Beschriftungen» auf das unscheinbare Querverweis-Symbol. (PCtipp-Forum)

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