Ausgabe 6/2012

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Excel: Formel über mehrere Arbeitsmappen

Problem: In Excel 2003 habe ich 15 Arbeitsmappen, die genau gleich strukturiert sind. Ich möchte nun immer dieselben Zellen über die 15 Arbeitsmappen in einer übergeordneten Arbeitsmappe («Gesamt») aufsummieren oder den Mittelwert berechnen. Aber Excel weigert sich und meint bloss: «Formel zu lang». Was kann ich tun?

von Gaby Salvisberg (21.04.2010)

Lösung: Zwar können mehr Zeichen in einer Zelle stehen, aber die Länge einer Formel ist unter Excel 97 bis Excel 2003 auf maximal 1024 Zeichen begrenzt. In Excel 2007 wären es übrigens 8192 Zeichen.

Microsoft hat hierzu Informationsseiten, hier z.B. zu Excel 2003 und zu Excel 2007. Zu diesem Thema auch noch spannend: Ein Schweizer Informatiker hat auf einer seiner Webseiten sämtliche Limitierungen von allen bekannten Excel-Versionen zusammengefasst.

Sie können das nicht umgehen. Aber Sie könnten versuchen, die Namen der betroffenen Arbeitsmappen und Tabellenblätter aufs Nötigste zu kürzen. Ein Umstieg auf Excel 2007 oder dereinst Excel 2010 wäre auch eine Option; da liegt die Obergrenze für Formeln bei etwas komfortableren 8192 Zeichen. (PCtipp-Forum)

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