Ausgabe 6/2012

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Nur Teildiagramm in Word kopieren

Problem: Ich soll ein Diagramm aus Excel in Word kopieren. Dabei soll aber nicht das ganze Diagramm erscheinen, sondern nur eines mit den Zahlen des aktuellen Jahres. Im Original sind aber zwei Jahre abgebildet. Die Datenquelle möchte ich nicht verändern. Wer hat eine Lösung?

von Gaby Salvisberg (30.06.2010)

Lösung: Um eine geringfügige Änderung in der Datenquelle werden Sie nicht herumkommen. Dabei wird der Inhalt der Zellen aber nicht tangiert.

Klicken Sie mit Rechts auf den Spaltentitel der Monatsangaben und gehen zu Filter/Nach dem Wert der Ausgewählten Zelle filtern. Es erscheinen in den Titelzellen kleine Pfeile, die darauf hinweisen, dass der AutoFilter aktiviert ist. Klicken Sie auf jenen beim Datums-Spaltentitel und kreuzen Sie 2010 an.

Auf diese Weise werden die Werte aus dem Jahr 2009 ausgeblendet. Das Diagramm wird sich automatisch an die sichtbaren Zellen anpassen - schon haben Sie die gewünschte Darstellung. Dieses Diagramm können Sie jetzt in Ihr Word-Dokument kopieren.

Per AutoFilter blenden Sie nur die Zahlen von 2010 ein

In OpenOffice.org geht das auch: Den Filter schalten Sie in Calc via Daten/Filter/AutoFilter ein. Wählen Sie dort einen Standardfilter und verwenden z.B. die Kriterien: «Monat/Jahr» > (grösser als) 31.12.2009. (PCtipp-Forum)

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