Ausgabe 02/2012

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Excel 2003: Wer ist in den Ferien?

Problem: Ich habe eine Tabelle, in der unter anderem in der Spalte A die Mitarbeiternamen stehen, in der Spalte B deren Ferienbeginn und in der Spalte C deren Ferienende. Jetzt möchte ich Folgendes: Die Spalte D soll «Heute abwesend» heissen, die Spalte E «noch abwesend bis». Darin natürlich die entsprechend ermittelten Namen und Kalenderdaten. Gibts da eine einfache Formel?

von Gaby Salvisberg (19.07.2010)

Lösung: Die Hauptschwierigkeit liegt darin, jene auszuschliessen, die erst in der Zukunft in die Ferien fahren, und natürlich jene, die bereits wieder zurück sind.

Diese beiden Bedingungen verknüpfen Sie mit UND. Das Ganze umschliessen Sie mit einer WENN-Abfrage. Wenn die UND-Abfrage zutrifft, soll Excel den Namen anzeigen; im anderen Fall ein leeres Feld. Damit können Sie für D2 folgende Formel verwenden:
=WENN(UND(HEUTE()-B2>=0;HEUTE()-C2<=0);A2;"")

In E2 müssen Sie nur prüfen, ob D2 leer ist, und im anderen Fall das Rückkehrdatum aus C2 holen:
=WENN(D2="";"";C2)

Wer ist im Urlaub?

Die Formeln können Sie nun per AutoAusfüllen in die restlichen Zellen kopieren. (PCtipp-Forum)

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