Ausgabe 6/2012

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Excel: Datei mit Schreibschutz öffnen

Problem: Meine Kollegin und ich bearbeiten eine Excel-Datei in unserem Netzwerk. Normalerweise öffne ich die Datei nur, um etwas nachzuschauen. Aber weil ich auch Schreibrechte habe, kann meine Kollegin die Tabelle nicht bearbeiten, während sie bei mir geöffnet ist. Gibt es für mich eine Möglichkeit, die Tabelle explizit mit Schreibschutz zu öffnen, damit ich meine Kollegin nicht unnötig behindere?

von Gaby Salvisberg (09.11.2010)

Lösung: Erstellen Sie auf Ihrem Desktop eine Verknüpfung zu Excel. Dieser Verknüpfung geben Sie den Parameter für den Schreibschutz (/r) und den Dateinamen mit.

Im Detail geht das so: Kopieren Sie Ihre übliche Excel-Verknüpfung aus dem Startmenü auf den Desktop, indem Sie sie einfach mit gedrückter Ctrl-Taste per Maus dorthin ziehen. Nach einem Rechtsklick darauf öffnen Sie die Eigenschaften. Im Reiter Verknüpfung klicken Sie ins Feld «Ziel». Fahren Sie per Linkspfeil so weit zurück, bis Sie «\EXCEL.EXE"» entdecken. Tippen Sie nach dem Anführungszeichen ein Leerzeichen ein, dann den Schalter Lexikon /r, ein weiteres Leerzeichen, gefolgt vom kompletten Pfad zur gewünschten Excel-Datei. Für den Fall, dass der Pfad zur Excel-Datei Leerzeichen enthält, setzen Sie diesen in Anführungs- und Schlusszeichen.

So sieht am Schluss auf einem Windows 7 64bit mit Office 2007 der ganze Feldinhalt etwa so aus:

"C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office12\EXCEL.EXE" /r "G:\Statistikfiles\IhreDatei.xls"

Diese Excel-Verknüpfung öffnet eine bestimmte Datei mit Schreibschutz

Klicken Sie auf OK und benennen Sie die Verknüpfung nach Belieben um. Öffnen Sie sie per Doppelklick und achten Sie auf den Titelbalken. Dort meldet Excel jetzt «Schreibgeschützt». Falls Sie in der Datei Änderungen vornehmen und auf Speichern klicken, wird Excel Sie nach einem neuen Speicherort fragen.

Erfolg: Im Titelbalken ist der Schreibschutz vermerkt

Das sollte in allen gängigen Excel-Versionen klappen. Und für Anwender von OpenOffice.org Calc: Das Vorgehen ist exakt das gleiche. Nur heisst der Schalter nicht /r, sondern -view. (PCtipp-Forum)

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