Volltextsuche in PDFs

Lösung: Da gibts mehrere Möglichkeiten, je nachdem, wie oft Sie Ihre PDFs durchsuchen müssen.

Suchprofi an Bord: Sie könnten ein Desktop-Suchprogramm einsetzen, wie zum Beispiel T-REX von TeraConnect oder Copernic Desktop Search. Nicht zuletzt gibts auch von Hulbee eine Desktop-Suche, die mit PDF-Dateien zurechtkommen soll. Von allen dreien gibts eine kostenlose Version für nicht-kommerziellen Einsatz. Solche Volltextsuchprogramme erstellen im Hintergrund normalerweise einen Index. Welche Ordner sie mit einbeziehen, legen Sie in den Einstellungen fest. Neue Dateien in diesen Ordnern werden danach automatisch zum Index hinzugefügt. Bei einer Suche wird dann dieser durchforstet.
T-REX ist das Nachfolgeprodukt von A-Z Finder. Wir haben es allerdings noch nicht getestet; auch unsere Tests von Copernic Desktop Search und Hulbee liegen schon eine Weile zurück (siehe PCtipp 2/2011 ab Seite 28 bzw. Box auf Seite 31, Webcode pdf110228). Probieren Sies am besten einmal aus.

Filter für Windows-Suche: Die Desktopsuche von Windows 7 hat die Volltextsuche eigentlich ebenfalls an Bord. Ihr müssten Sie das Indexieren und Durchsuchen von PDF-Dateien einfach noch beibringen. Das erreichen Sie zum Beispiel mit dem TET PDF IFilter, für nicht-kommerziellen Einsatz ebenfalls kostenlos. Es gibt eine 32bit- (x86) und eine 64bit-Version. Auch von diesem Filter liegt bislang noch kein Test unsererseits vor.

Der Vorteil der oben erwähnten indexbasierten Suchtools besteht in der Geschwindigkeit. Da sie die Hauptarbeit - nämlich das Indexieren - laufend im Hintergrund durchführen, ist der Suchvorgang danach oft eine Frage von wenigen Sekunden.

Volltextsuche im Adobe Reader X Adobe Reader: Und dann gibts da noch den Adobe Reader selbst. Gehen Sie darin zu Bearbeiten/Erweiterte Suche. Klappen Sie oben die Zeile bei «Suchen in» auf und navigieren Sie zum gewünschten Ordner. Tippen Sie im nächsten Feld den Suchbegriff ein. Darunter finden Sie noch weitere Kriterien, die Sie via Mehr Optionen noch erweitern können. Jetzt klicken Sie auf die Schaltfläche Suchen, dann legt der Adobe Reader los. Die Suche dauert aber eine Weile.

Aufgepasst! Die Suche im Adobe Reader dauert je nach Datenmenge recht lange. Wenn Sie ein Resultat anklicken, öffnet es sich im Adobe Reader. Einen wichtigen Anti-nerv-Tipp müssen wir Ihnen aber mitgeben: Schliessen Sie nicht das Fenster mit dem ersten bzw. einzigen angezeigten PDF. Wenn Sie dieses nämlich schliessen, beendet sich der Adobe Reader ohne Rückfrage umgehend komplett - inklusive Suchfenster. Und Sie können mit der Suche von vorne beginnen.