Home  >  Praxis & Hilfe  >  Kummerkasten  >  Windows XP  > Artikel 44009

spacer

Mailordnerinhalt als PDF speichern

Problem: Kann man den Inhalt eines Outlook-Mailordners als PDF speichern? Der Wunsch wäre, alle Mails hintereinander in eine PDF-Datei zu schreiben. Oder gibt es eine andere Archivierungsmöglichkeit in einem gängigen Datenformat?

blue_quad von Gaby Salvisberg (24.06.2008)

Lösung: Zur Erstellung von nur einer PDF-Datei aus mehreren Dokumenten (in Ihrem Fall Mails), empfiehlt sich das kostenlose Programm FreePDF XP. Mit der integrierten Funktion MultiDoc wird aus mehreren einzelnen Dateien ein einziges PDF erstellt. Lassen Sie sich vom Namen nicht verunsichern: FreePDF XP läuft auch unter Windows Vista.

Schritt für Schritt: Installieren Sie zuerst Ghostscript und erst danach FreePDF XP. Danach markieren Sie z.B. per Tastenkürzel Ctrl+ A alle Mails im Ordner. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die markierten Mails und rufen Sie im Kontextmenü den Befehl Drucken auf. Wählen Sie als Zieldrucker «FreePDF XP». Nun erscheint dessen Programmfenster.

Die MultiDoc-Funktion von FreePDF XP schreibt mehrere Ausdrucke in eine PDF-Datei.vergrößenDie MultiDoc-Funktion von FreePDF XP schreibt mehrere Ausdrucke in eine PDF-Datei.

Durch Klicks auf die MultiDoc-Schaltfläche werden die Mails in eine PDF-Datei geschrieben. Am Schluss benutzen Sie Ablegen, um die Datei zu speichern.

Alternative: Falls es nicht PDF sein muss, reicht vielleicht das reine Textformat. Markieren Sie in Outlook die zu speichernden Mails und öffnen Sie das Menü Datei/Speichern unter. Legen Sie den Speicherort fest und wählen Sie als Dateityp «Nur Text (*.txt)». Damit landen die Mails in einer reinen Textdatei, die wohl auch noch in einigen Jaren in jedem beliebigen Texteditor gelesen werden kann. Wichtig: Allfällige Anhänge kommen dabei nicht mit. (PCtipp-Forum)



  
Drucken Drucken
spacer
WeiterempfehlenWeiterempfehlen
spacer
Kommmentar Kommentieren       
spacer


Anzeige
Social Bookmarks
Favoriten Twitter Facebook WordPress Blogger
PCtipp als APP
PCtipp App

Laden Sie die PCtipp-App kostenlos auf Ihr Smartphone und bleiben Sie auf dem Laufenden.

 

iOS-Version
Android-Version
zum Artikel
Wählen Sie:

spacer

Windows 7 Windows 7
Windows 2000 Windows 2000
Windows XP Windows XP
Windows Vista Windows Vista
Linux Linux
Mac Mac
Sicherheit Sicherheit
Internet Internet
Office Office
Multimedia Multimedia
Spiele Spiele
Hardware Hardware
Windows9x/NT Windows9x/NT
Mobile Mobile
Sonstiges Sonstiges

spacer

Ähnliche Themen
Garmin nüvi Webupdate funktioniert nicht mehr

Problem: Ich verwende ein Garmin nüvi an meinem PC mit Windows Vista Home Premium. Seit kurzem erhält das Webupdate keine Verbindung zum Internet mehr.... Garmin nüvi Webupdate funktioniert nicht mehr

Vista: UAC temporär abschalten

Problem: Ich möchte vorübergehend die Windows Vista Benutzerkontensteuerung (UAC) abschalten, um ein besonders bockiges Programm doch noch installieren... Vista: UAC temporär abschalten

Falsches Betriebssystem für MP3-Player?

Problem: Ich habe einen MP3-Player bekommen; augenscheinlich ein No-Name-Produkt. Wenn ich das Programm von der mitgelieferten CD auf meinem PC (Windows... Falsches Betriebssystem für MP3-Player?

Service fürs XP-SP3

Hier finden Sie Hilfe zur Installation des Service Pack 3 von Windows XP. Die Schritt-für-Schritt-Anleitung des PCtipp erklärt, wie Sie bekannte Probleme... Service fürs XP-SP3

Dateitypverknüpfung rückgängig machen

Problem: Ich habe unter Windows Vista den Dateityp «.dat» mit dem Notepad Editor verknüpft. Nun möchte ich dies rückgängig machen. Wie man den Dateityp... Dateitypverknüpfung rückgängig machen

Mehr Praxis & Hilfe
Fachchinesisch

Mühe mit Computerbegriffen?

Im Fachchinesen finden Sie 743 Erklärungen.

KUMMERKASTEN
Windows 7
hiberfil.sys und pagefile.sys hiberfil.sys und pagefile.sys
Windows 7
Windows 7/Vista: Ruhezustand nicht möglich Windows 7/Vista: Ruhezustand nicht möglich
Office
Kalenderwoche in Outlook anzeigen Kalenderwoche in Outlook anzeigen
Office
Excel rechnet nicht Excel rechnet nicht
Internet
Thunderbird: In anderes Adressbuch kopieren Thunderbird: In anderes Adressbuch kopieren
Mehr Tipps & Tricks
Leser empfehlen
Dropdown-Liste in Excel erstellen

Problem: Ich möchte in den einzelnen Feldern der Tabelle eine Dropdown-Liste zur Auswahl der Kriterien einfügen. Wie geht das? Dropdown-Liste in Excel erstellen

ASCII-Tabelle für Sonderzeichen

Ich arbeite häufig mit der Sonderzeichentabelle in Word. Mir ist es aber zu umständlich, ständig die Tabelle zu öffnen, um das Zeichen in den Text einzufügen.... ASCII-Tabelle für Sonderzeichen

Frustfreier Download bei www.pctipp.ch

Problem: Wenn ich aus den PCtipp-Downloads ein File herunterladen will, erscheint die Aufforderung, ein PCtipp-Abo zu lösen. Ich kaufe den PCtipp aber... Frustfreier Download bei www.pctipp.ch

Firefox: Neuer Tab mit Startseite?

Problem: Wenn ich im Firefox via Ctrl+T oder «Datei/Neuer Tab» einen neuen Tab öffne, wird in diesem immer eine leere Seite (about:blank) angezeigt. Ich... Firefox: Neuer Tab mit Startseite?

Windows XP im abgesicherten Modus starten

Kann ich Windows XP auch im abgesicherten Modus starten? Windows XP im abgesicherten Modus starten

Mehr Tipps & Tricks
ANZEIGE
PROMOTION
PCTIPP ABONNIEREN
Holen Sie sich monatlich die besten Tipps und Tricks für den PC-Alltag nach Hause.
1-Jahres-Abo 54.-
2-Jahres-Abo 95.-
Geschenkabo
NEWSLETTER
Wir halten Sie auf dem Laufenden: Der Newsletter liefert Ihnen jeden Werktag das Aktuellste aus der Welt von Computer und Internet.

Anmelden
RSS-FEEDS
Die PCtipp-Website bietet RSS-Feeds an. Holen Sie sich die Schlagzeilen von PCtipp.ch schnell und bequem auf den Desktop oder bauen Sie diese in Ihre eigene Webseite ein.
zu den Feeds
Anzeige