Ausgabe 02/2012

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Word: Datumsformat im Serienbrief anpassen

Die Felder in Ihrem Serienbrief füllen Sie mit Daten aus einer Excel-Tabelle. Eins der Felder ist ein Datum, das in Excel korrekt im Format «13. Februar 2008» erscheint. Word macht jedoch daraus stets «02/13/2008». Wir zeigen, wie Sie das Feld anpassen.

von Gaby Salvisberg (12.02.2008)

Wie das Feld in Excel dargestellt wird, hat keinen Einfluss auf dessen Erscheinungsbild in Word. Sie haben aber die Möglichkeit, das Feld direkt in Ihrer Word-Serienbriefvorlage anzupassen.

Fügen Sie wie gewohnt Ihre Seriendruckfelder ein, inklusive jenem Datumsfeld. Anschliessend gehen Sie in Ihrer Briefvorlage zu Ihrem «Datum»-Feld und klicken mit Rechts drauf. Wählen Sie im Kontextmenü den Befehl Feldfunktionen ein.

Zeigen Sie die Feldfunktionen des betroffenen Feldes an

Sie sehen nun ein grau hinterlegtes Feld, in welchem z.B. je nach Spaltenname etwas wie {MERGEFIELD "Datum"} steht. Platzieren Sie den Cursor am Ende des Feldes direkt nach dem zweiten Anführungszeichen, aber noch vor die schliessende geschweifte Klammer. Fügen Sie dort ein Leerzeichen und diesen Code ein:
DATE \@ "dd. MMMM yyyy"
Das sieht dann etwa so aus wie hier, siehe auch Screenshot:
MERGEFIELD "Datum" DATE \@ "dd. MMMM yyyy"

Der Code im Datumsfeld

Klicken Sie nun erneut mit der rechten Maustaste drauf, um die Feldfunktionen wieder auszublenden. Wenn Sie die Daten jetzt zusammenführen, werden Sie sehen, dass Word wie gewünscht das Datum in der Form «12. Februar 2008» ausgibt.

Häufige, in der Schweiz bei der Korrespondenz genutzte Formate:

Format	Beispiel
dd.MM.yyyy	12.02.2008
dd. MMMM yyyy	12. Februar 2008
dd.MM.yy	12.02.08
dddd, d. MMMM yyyy	Dienstag, 12. Februar 2008

Sie können damit den Code für die Datumsformatierung bequem Ihren Bedürfnissen anpassen.

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