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Zeig mir diese Mail übermorgen nochmals

Outlook hat eine interessante Funktion, die einigen anderen Mailprogrammen (zunächst) fehlt: die Wiedervorlage. Das geht so in Outlook und Thunderbird.

von Gaby Salvisberg 27.10.2016

Ihre Kollegin schickt Ihnen eine Mail, die Sie bis zu einem bestimmten Zeitpunkt beantworten sollen. Vielleicht ist es eine Einladung zu einer Veranstaltung, zu der Sie sich noch anmelden sollten. Sie haben im Moment keine Zeit, sich der Mail im Detail zu widmen, aber Sie wollen sich kurz vor Ablauf der Anmeldefrist nochmals damit befassen.

In Outlook gibt es hierfür die Kennzeichnungen zur Wiedervorlage, gekoppelt mit einer Erinnerung. Hierfür brauchen Sie nicht eigens eine Aufgabe zu erstellen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Mail und begutachten Sie die einzelnen Punkte unter Zur Nachverfolgung. Sie finden hier verschiedene vorgegebene Ablauffristen, wahlweise auch eine namens Benutzerdefiniert. Alternativ – oder damit kombinierbar – gibts auch die Option Erinnerung hinzufügen.

Legen Sie einen Termin fest Legen Sie einen Termin fest Zoom Legen Sie zum Beispiel für die Nachricht einen konkreten Erinnerungstermin fest. 










Jetzt bitte darum kümmern Jetzt bitte darum kümmern Zoom So brauchen Sie nicht weiter daran zu denken und werden von Outlook zum von Ihnen bestimmten Zeitpunkt wieder an die Mail erinnert. Im Erinnerungs-Pop-up tuts ein Doppelklick auf die Eintragszeile, schon öffnet sich die Mail.






Geht auch in Thunderbird

Viele Anwender kennen diese Funktion aus Outlook bereits. Aber wussten Sie, dass das auch in Mozilla Thunderbird klappt? Greifen Sie hierzu zu einer kostenlosen Erweiterung. Klicken Sie oben rechts aufs Hamburgermenü (das Icon mit den drei Querstrichen) und öffnen Sie die Add-ons. Suchen Sie bei «Verfügbare Add-ons» nach einer Erweiterung namens mailmindr (siehe auch Infos zu Mailmindr).

Klicken Sie auf Installieren und akzeptieren Sie die kurze Nutzungsvereinbarung. Starten Sie Thunderbird einmal neu, indem Sie darin auf den blauen Link Jetzt neu starten klicken. Schliessen Sie den Add-ons-Manager wieder. 

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Mail, an die Thunderbird Sie erinnern soll. Im Kontextmenü entdecken Sie jetzt den neuen Befehl Wiedervorlage setzen. Benutzen Sie diesen und setzen Sie den gewünschten Termin.

Auch hier wird zum eingestellten Zeitpunkt eine Erinnerung erscheinen. 

Ein Doppelklick auf den Betreff führt auch in Thunderbird zur betreffenden Mail.


    Kommentare

    • murphy60 28.10.2016, 09.28 Uhr

      Diese Funktion wäre für mich sehr hilfreich. Doch unter Nachverfolgung öffnet sich bei mir nur die Auswahl zwischen Nachricht kennzeichnen oder Kennzeichnung löschen. Wie kommt man auf die weiteren Einstellungen?

    • zueh 28.10.2016, 15.49 Uhr

      Wenn Sie mit IMAP arbeiten, also einen .ost Ordner haben, steht die Funktion im Menü leider nicht zur Verfügung. Die gute Nachricht ist, dass das gewünschte Funktion auch mit Shift-Crtl-G aktiviert werden kann.

    • murphy60 28.10.2016, 17.27 Uhr

      ja, ich lese meine mails mit IMAP. werde die Kombination Shift-Crtl-G gleich mal testen. zumindest lässt sich so die Erinnerungsfunktion aktivieren. Danke für den Hinweis.

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