Firmenlink

 

Word: Datumsformat im Serienbrief anpassen

Die Datumsangaben in Ihrem Serienbrief stammen aus einer Excel-Tabelle. Zwei der Felder sind ein Datum und eine Jahresangabe. Wie bringen Sie Word bei, diese nicht im Format «28/04/2016» anzuzeigen?

von Gaby Salvisberg 12.02.2008 (Letztes Update: 29.04.2016)

Wie das Feld in Excel dargestellt wird, hat keinen Einfluss auf dessen Erscheinungsbild in Word. Ein aus Excel stammendes Datum wird in Word also immer als xx/xx/xxxx dargestellt, auch wenn es in Excel im korrekten Zahlen- bzw. Datumsformat steht.

So sollten Geburtsdatum und Altersangabe sicher nicht aussehen So sollten Geburtsdatum und Altersangabe sicher nicht aussehen Zoom© pctipp.ch

Sie haben aber die Möglichkeit, das Feld direkt in Ihrer Word-Serienbriefvorlage anzupassen.

Fügen Sie wie gewohnt Ihre Seriendruckfelder ein, inklusive der Datumsfelder. Anschliessend gehen Sie in Ihrer Briefvorlage zu Ihrem «Datum»- oder «Altersangabe»-Feld und klicken Sie mit Rechts drauf. Wählen Sie im Kontextmenü den Befehl Feldfunktionen ein.

Aktivieren Sie für die anzupassenden Felder die Anzeige der Feldfunktionen Aktivieren Sie für die anzupassenden Felder die Anzeige der Feldfunktionen Zoom© pctipp.ch

Sie sehen nun ein grau hinterlegtes Feld, in welchem z.B. je nach Spaltenname etwas wie { MERGEFIELD Geburtsdatum } steht. Platzieren Sie den Cursor am Ende des Feldes direkt nach dem letzten Buchstaben, aber noch vor die schliessende geschweifte Klammer. Fügen Sie dort ein Leerzeichen und diesen Code ein:
\@ "d. MMMM"
Das sieht dann etwa so aus wie hier, siehe auch Screenshot:
{ MERGEFIELD Geburtsdatum \@ "d. MMMM" }

Mit diesen Feldfunktionen steuern Sie das Erscheinungsbild des Geburtsdatums und der Altersangabe Mit diesen Feldfunktionen steuern Sie das Erscheinungsbild des Geburtsdatums und der Altersangabe Zoom© pctipp.ch

Klicken Sie nun erneut mit der rechten Maustaste drauf, um die Feldfunktionen wieder auszublenden. Wenn Sie die Daten jetzt zusammenführen oder die Seriendruckvorschau benutzen, werden Sie sehen, dass Word wie gewünscht das Datum in der Form «10. April» bzw. für die Altersangabe schlicht die Zahl «51» ausgibt.

So sind die Datumsangaben korrekt dargestellt So sind die Datumsangaben korrekt dargestellt Zoom© pctipp.ch

Häufige, in der Schweiz bei der Korrespondenz genutzte Formate:

Format

Beispiel

d.M.yyyy

12.2.2008

d. MMMM yyyy

12. Februar 2008

d.M.yy

12.2.08

dd.MM.yy

12.02.08

dddd, d. MMMM yyyy

Dienstag, 12. Februar 2008

Hinweis: Falls Sie bei Tag und Monat eine führende Null wollen, müssen Sie diese Felder zweistellig angeben.

Sie können damit den Code für die Datumsformatierung bequem Ihren Bedürfnissen anpassen.


    Kommentare

    • Gulle 28.08.2015, 09.02 Uhr

      Danke Ihr macht mit den Excel-Erklärungen ein echt guten Job. Ich finde immer die beste Lösung sofort bei PC-Tip über die Google Suche. Microsoft müsste Euch dafür was bezahlten ;-)

    • Gaby Salvisberg 28.08.2015, 11.28 Uhr

      Hallo Gulle Danke schön. :) Herzliche Grüsse Gaby

    weitere Kommentare

    Sie müssen eingeloggt sein, um Kommentare zu verfassen.