Microsoft Office 07.01.2022, 08:00 Uhr

Menüband in Word, Excel, Outlook, PowerPoint sichern und wiederherstellen

Die Menübänder in den Office-Programmen lassen sich anpassen. Mit unserem Tipp können Sie Ihre individuellen Einstellungen fürs Menüband und für die Leiste für den Schnellzugriff sichern und bei Bedarf wiederherstellen oder auf einen anderen Computer übertragen.
Beispiel eines Word-Menübands mit und ohne Anpassungen
Beispiel eines Word-Menübands mit und ohne Anpassungen
(Quelle: PCtipp.ch)
Nach einer Neuinstallation haben Sie Office-Programme wie Word, Excel, Outlook oder PowerPoint eingerichtet und deren Menübänder und die Leiste für den Schnellzugriff an Ihre Bedürfnisse angepasst.
Hier ist zum Beispiel in Word das Menüband immer ganz zu sehen, der Reiter Entwicklertools ist aktiviert, dafür ist der Reiter Zeichnen ausgeblendet. Ausserdem wurde die Schnellzugriffsleiste oben links platziert und enthält Verknüpfungen zu drei Makros.
Beispiel eines angepassten Word-Menübandes
«Zeichnen»-Reiter weg, «Entwicklertools» eingeblendet, Schnellzugriffsleiste mit drei Makroverknüpfungen oben links platziert
Quelle: PCtipp.ch
Es wären noch viel weiter reichende Einstellungsänderungen möglich, bis hin zum eigenen Menüband-Reiter, der genau Ihre Lieblingsbefehle enthält. Tipps hierzu lasen Sie beispielsweise auf Seite 2 von «Word nach Mass», der weitgehend auch heute noch gilt – übrigens nicht nur für Word.

Menüband-Einstellungen sichern

Solche Einstellungen vorzunehmen ist je nach Ausmass der Anpassungen recht zeitaufwändig. Ausserdem wollen Sie diese Änderungen vielleicht auch auf anderen Computern anwenden, ohne sich wieder durch den Klickparcours zu kämpfen.
Lösung: Öffnen Sie im betroffenen Office-Programm Datei/Optionen/Menüband anpassen. Unter der rechten Spalte finden Sie einen Punkt Importieren/Exportieren. Wählen Sie Alle Anpassungen exportieren und speichern Sie die Datei an einem Ort, den Sie bei Bedarf leicht wieder finden.
Screenshot Menüband-Einstellungen mit Exportfunktion
Unscheinbar und doch so nützlich: der Befehl zum Exportieren oder Importieren der Menüband-Anpassungen
Quelle: PCtipp.ch

Menüband-Einstellungen wiederherstellen

Nun kommt vielleicht der Tag, an dem Sie aus irgend einem Grund das Menüband zurücksetzen mussten oder die Einstellungen gerne auf einen anderen PC mitnehmen wollen. Öffnen Sie wieder Datei/Optionen/Menüband anpassen. Wählen Sie via Importieren/Exportieren den Befehl Anpassungsdatei importieren, schnappen Sie die ursprünglich erstellte Sicherungsdatei und bestätigen Sie die Rückfrage.
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Gaby Salvisberg
Kommentare
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HRZ_Baden
07.01.2022
Hilfrech wäre auch die Angabe des Speicherorts der Menubanddateien. So lassen sich diese Dateien im Backupprozess integrieren
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Gaby Salvisberg
07.01.2022
Hallo HRZ_Baden Gute Frage! Das dürften die Dateien mit Endung .officeUI in diesem Ordner sein: %localappdata%\Microsoft\Office Das entspricht z.B. C:\Users\Gaby Salvisberg\AppData\Local\Microsoft\Office. Hier würde man fürs Backup mittels *.officeUI alle Dateien mit dieser Endung erwischen. Herzliche Grüsse Gaby
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