Outlook.pst komprimieren

Die outlook.pst ist im Prinzip eine nicht sehr intelligent verwaltete Datenbank. Der Speicherplatz der Daten, die Sie archiviert haben, ist noch immer reserviert, obwohl die Daten gar nicht mehr da sind. Daher hat sich die Dateigrösse nicht verändert. Sie können die outlook.pst jedoch komprimieren, dabei wird nicht benötigter Speicherplatz freigegeben und die vorhandenen Daten werden so komprimiert, dass sie weniger Platz benötigen. Klicken Sie hierzu mit der rechten Maustaste auf das Symbol "Outlook Heute" in der Outlook-Leiste und wählen Sie aus dem Kontextmenü die "Eigenschaften". Klicken Sie nun im Dialogfenster auf die Schaltfläche "Erweitert...". Hier finden Sie eine Schaltfläche "Jetzt komprimieren". Wenn Sie die anlicken, wird die Dateigrösse reduziert. Es empfiehlt sich, in regelmässigen Abständen die Komprimierung durchzuführen, da sich beim Arbeiten die outlook.pst immer wieder quasi "aufbläst".