Tipps & Tricks 02.12.1999, 13:45 Uhr

Excel-Tabelle in Word aktualisieren

Nach dem Einfügen einer Excel-Tabelle in Word 97 möchte ich die Daten der Original-Tabelle in Excel verändern. Wenn ich das nächste Mal jedoch Word wieder öffne, sehe ich nur die Daten der alten Excel-Version. Gibt es eine Möglichkeit, die Daten automatisch auch in Word zu aktualisieren?
Word kennt mehrere Wege, um Daten aus Excel-Tabellen einzufügen: Über Bearbeiten/Kopieren und Bearbeiten/Einfügen, mittels des Excel-Tabellensymbols in der Word-Symbolleiste, wobei eine neue Tabelle erstellt wird, die sich in Word ausfüllen lässt, und via Einfügen/Objekt/Aus Datei erstellen. Weg eins kopiert nur die Daten der Excel-Tabelle und fügt sie in eine Word-Tabelle ein. Weg zwei erstellt eine so genannte eingebettete Excel-Tabelle in der Word-Datei, die sich zwar die Excel-Funktionen ausleiht, aber sich ausserhalb von Word nicht bearbeiten lässt. Nur Weg drei hilft in Ihrem Fall weiter, denn hier können Sie jede bereits erstellte Excel-Tabelle in Word abbilden. Wenn Sie dazu die etwas versteckte, aber wichtige Option Verknüpfen anwählen, geht auch die Aktualisierung klar. Word verwendet dann nämlich zum Bearbeiten keine intern abgespeicherte Kopie der Tabelle, sondern das Excel-Original. Sinnvoll ist übrigens auch die Verwendung der Option Über den Text legen: Damit wird die Excel-Tabelle innerhalb des Word-Dokumentes so frei beweglich wie ein Grafikelement.



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