Datenübernahme von Outlook 2003 nach Outlook Express 6

Zwischen diesen beiden Programmen sollte die Übernahme ziemlich problemlos vonstatten gehen. Kümmern wir uns zuerst mal um die E-Mail-Nachrichten. Wählen Sie in Outlook Express im Menü "Datei" den Punkt "Importieren/Nachrichten".

Im folgenden Fenster können Sie die E-Mail-Anwendung wählen, in Ihrem Fall also "Microsoft Outlook". Klicken Sie auf "Weiter", um eine Ansicht aller verfügbaren Ordner in Outlook zu erhalten

Wählen Sie dort den/die gewünschten E-Mail-Ordner aus (drücken Sie die Ctrl-Taste um mehrere Ordner gleichzeitig auszuwählen). Klicken Sie auf "Weiter", um diese Auswahl in die entsprechend erstellten Ordner in Outlook-Express zu importieren. Sie können auch Kontakte und Kalendereinträge importieren, allerdings werden diese in Nachrichten umgewandelt.

Um die E-Mail-Adressen der Kontakte ins Adressbuch von Outlook-Express zu importieren, müssen Sie sie in Outlook erst exportieren. Wählen Sie dort "Datei/Importieren-Exportieren/Exportieren in eine Datei"

Bei Dateityp entscheiden Sie sich für "Tabulatorgetrennte Werte (Windows)" und achten darauf, dass im nächsten Fenster der richtige Kontakte-Ordner markiert ist. Nun geben Sie den Ort an, wo die Datei gespeichert werden soll und gleichzeitig auch einen Namen. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Durchsuchen".

Wenn nicht bereits so eingestellt, ordnen Sie noch die E-Mail-Adresse zu. Löschen Sie die vorhandene Zuordnung und suchen Sie dann im linken Fenster "E-Mail-Adresse". Packen Sie dieses Feld und ziehen Sie es ins rechte Fenster. In Outlook Express importieren Sie dann diese Datei.