Tipps & Tricks 20.05.2003, 11:30 Uhr

Seriendruck-Abfrage in Word XP

Ich möchte gerne einen Serienbrief mit Exceldaten erstellen. In der alten Word-Version gab es die Abfrageoptionen, nach deren Kriterien ich die Daten in die unterschiedlichsten Briefe übernehmen konnte, in der Version 2002 finde ich diese Option «Abfrage» nicht.
Ja, das hat sich in der Tat in Office XP sehr verändert. Schon den Seriendruckmanager findet man nicht so leicht, da er sich jetzt unter dem Menü "Extras/Briefe und Sendungen" als "Seriendruck-Assistent" versteckt. Die Abfrage findet sich noch schwerer.
Sie öffnen den "Seriendruck-Assistenten" und klicken sich durch bis "Empfänger wählen/Vorhandene Liste verwenden". Dann öffnet sich das Fenster "Datenquelle auswählen".
Sie wählen Ihre Datenquelle aus und klicken auf das Menü "Extras" in diesem Fenster.
Im herunterklappenden Menü finden Sie ganz unten einen Menüpunkt "MS Abfrage". Wählen Sie diesen aus.
Daraufhin wird "MS Query" geöffnet, das Office-Abfrageprogramm. Wenn Sie nun dem Assistenten folgen, können Sie Ihre Abfrage - wenn auch anders als gewohnt - hier eingeben.



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