Excel: Geburtstage sortieren

Weil Excel Daten als Anzahl Tage seit dem 1.1.1900 speichert ist eine Sortierung ohne Jahreszahl nicht direkt möglich. Für dieses Problem gibt es zwei Lösungsansätze.

Der Erste: In einer zweiten (versteckten) Spalte wird ein neues Datum mit dem Tag und dem Monat des Geburtsdatums erstellt. Hinten dran wird aber das aktuelle Jahr gehängt. Die Formel für diese Lösung sähe etwa so aus: "=TAG(A1) & "." & MONAT(A1) & "." & JAHR(HEUTE())". Wenn nach dieser Spalte sortiert wird, fragt Excel, ob alles, was nach einer Zahl aussieht auch wie eine Zahl sortiert werden soll. Dies bestätigen Sie, weil, wie oben erwähnt, in Excel alle Daten als Zahlen gespeichert werden.

Von der Formel her geht es aber noch etwas einfacher. Fügen Sie nach der Spalte mit dem Geburtsdatum zwei neue Spalten ein und geben Sie ihnen die Überschriften "Monat" und "Tag". In die eine Spalte kommt nun der Monat des Geburtsdatums und in die andere der Tag. Geben Sie neben dem ersten Geburtsdatum folgende Formel ein: "=Monat(A1)". Für die Spalte Tag verwenden wir die Formel "=Tag(A1)". A1 müssen Sie natürlich durch die entsprechende Zelle Ihres Datenblattes ersetzen. Beide Spalten müssen jetzt nach unten ausgefüllt werden, damit jede Zeile die Formeln enthält. Danach kann wie immer Sortiert werden. Im Dialog "Sortieren" geben wir die zwei Spaltenüberschriften "Monat" und "Tag" ein, beide aufsteigend.

Zum Ausdrucken können unsere zwei Hilfsspalten in beiden Lösungen natürlich auch ausgeblendet werden.