Tipps & Tricks 02.04.2003, 12:45 Uhr

Excel XP: AutoKorrektur als Eingabehilfe

Ich möchte in Excel XP eine Datenbank einrichten, über die ich in einer Zelle mittels einer Zahl z.B. 001.001 einen Text aufrufen kann. z.B.: «001.001 Boden», «001.002 Wände». Dies wäre beim Erstellen von Offerten sehr hilfreich. Wie muss ich vorgehen?
Am einfachsten lässt sich dies über die AutoKorrektur von Excel realisieren. Sie finden im Menü "Extras/AutoKorrektur-Optionen..." eine Eingabemaske, in die Sie auf der linken Seite unter "Ersetzen:" die Zahl eingeben und auf der rechten Seite unter "Durch:" den Text, durch den Sie die Zahl links ersetzen wollen. Wenn Sie links z.B. "001.001" eintragen und rechts "Boden", wird Ihnen jedesmal beim Eintrag der Zahl "001.001" das Wort "Boden" in die Zelle gesetzt.
Allerdings müssen Sie darauf achten, dass Sie keine Zahlen verwenden, die Sie darüber hinaus noch in Ihrer ursprünglichen Funktion als Zahl, z.B. für Berechnungen, benötigen. Da die Zahlen sofort ersetzt werden, ist ein Rechnen mit ihnen nicht mehr möglich.



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