Praxis: Dateien organisieren

Gute Dateistruktur:
Für eine optimale Übersicht legen Anwender ihre Dateien am besten in den Windows-Ordnern «Eigene Dateien», «Eigene Musik», «Eigene Bilder» etc. ab. Bei Vista und Windows 7 ist das «Eigene» weggefallen.

Mittels Rechtsklick in den leeren Bereich der Ordner erstellen Sie via Neu/Ordner beliebige Unterordner. Nennen Sie diese zum Beispiel «Bewerbungsdokumente», «Ferien in England» oder «Musik von Robbie Williams». Möchten Sie den Standort der Ordner ändern (zum Beispiel von Laufwerk C: auf D:), rufen Sie in XP mittels Rechtsklick auf «Eigene Dateien» die Eigenschaften auf. Mittels Zielordner/Pfad ändern können Sie den Standort angeben.
Unter Vista/7 geht das auch einfach: Legen Sie zum Beispiel auf Laufwerk D: einen Ordner mit dem Namen «Dateien» an. Innerhalb dieses Ordners erstellen Sie alle Ordner, die auch in Ihren «Eigenen Dateien» vorhanden sind, also «Dokumente», «Musik» etc. Öffnen Sie jetzt via Startmenü/IhrName Ihren alten Datenordner. Darin klicken Sie beispielsweise mit Rechts auf «Musik» und rufen Eigenschaften auf. Im Register Pfad finden Sie eine Schaltfläche Verschieben. Klicken Sie diese an und wählen Sie den neuen Ordner im Ziellaufwerk aus. Nach dem Klick auf OK werden sowohl die Daten verschoben, als auch die Verknüpfungen im Startmenü angepasst.

Datenfreigabe:
Arbeiten mehrere Benutzer am selben PC, können diese standardmässig nicht auf die Daten der anderen zugreifen. Unter XP kopieren Sie die Dateien, die Sie teilen möchten, in den Ordner «Gemeinsame Dokumente». So greifen alle darauf zu. Sollen bestimmte Dateien nicht freigegeben werden, verwenden Sie die Funktion «Ordnersicherheit».
Vista-/7-Nutzer klicken mit Rechts auf den gewünschten Ordner und entscheiden sich für Freigeben (Vista) respektive Freigeben für (Windows 7). Dort lassen sich einzelne Benutzerkonten im Ausklappmenü auswählen und zuweisen. Bei «Berechtigungsebene» stellen Sie zudem ein, ob ein Nutzer die Dateien nur lesen oder auch bearbeiten darf, Screen 1.

Hinweis: Die Tipps beziehen sich auf Windows XP, Vista und 7. Bei den letzten beiden ist die Vorgehensweise gleich, sofern nicht anders erwähnt.