So finden Sie den optimalen Notizdienst

Moderne Notizdienste haben mit Block und Stift nichts mehr gemein. Sie synchronisieren Inhalte über mehrere Geräte hinweg und unterstützen auch Audio- und Videoaufnahmen. Doch die Unterschiede sind gross.

von Klaus Zellweger 01.11.2018

Noch gibt es sie, die Leute, die ihre Notizen auf klassische Weise zu Papier bringen; doch dabei wirken sie ein wenig aus der Zeit gefallen. Papier mag zwar gefühlsecht sein, aber es ist jeder digitalen Lösung unterlegen. Weil das Thema so aktuell ist wie eh und je, buhlen unzählige Dienste um die Gunst der Vergesslichen. Doch bevor Sie sich auf die Jagd nach dem idealen Dienst machen, sollten Sie Ihre Bedürfnisse hinterfragen, denn jeder Dienst versucht, sich mit Eigenheiten und Spezialitäten von der Konkurrenz abzuheben.

Papier mag zwar gefühlsecht sein, aber es ist jeder digitalen Lösung unterlegen Papier mag zwar gefühlsecht sein, aber es ist jeder digitalen Lösung unterlegen Zoom© Pixabay/geralt

Nicht verhandelbar ist hingegen die Synchronisierung via Internet: Wenn Sie eine Idee im Smartphone speichern, muss diese Notiz fast gleichzeitig am Büro-PC ankommen. Deshalb bieten alle hier vorgestellten Dienste eine eigene Cloud für den Datenabgleich.

Kriterien

Sobald Sie sich auf die Suche nach Ihrem neuen Lieblingsnotizdienst machen, sollten Sie zuerst die folgenden Eigenschaften gegeneinander abwägen.

Plattformen

Theoretisch muss ein Dienst nur jene Plattform(en) unterstützen, die Sie auch benutzen. Wenn Sie jedoch die Daten mit weiteren Personen abgleichen wollen, muss die App auf zusätzlichen Systemen verfügbar sein. Idealerweise funktioniert ein Dienst unter Windows, macOS, Android und iOS. 

Einige Dienste unterstützen nicht alle vier Plattformen. Stattdessen versuchen sie, die Lücke mit einer Weblösung im Browser zu kompensieren, der oft einer «richtigen» App bezüglich Funktionalität in nicht viel nachsteht. Eine solche Web-App kann für den sporadischen Gebrauch akzeptabel sein, aber auf Dauer befriedigt sie nicht.

Beispiel: Apples Notizdienst unterstützt nur macOS und iOS. Über die Webversion kommen aber auch Windows-Anwender zum Zug.

GTD oder nicht?

Die Abkürzung GTD steht für «Getting Things Done», frei übersetzt heisst das «Erledigen Sie Ihre Aufgaben». Die gleichnamige Arbeitsmethode wurde vom US-amerikanischen Berater David Allen entwickelt. Heute erheben immer mehr Anwendungen den Anspruch, «GTD-fähig» zu sein. 

Gemeint ist immer dasselbe: Die Aufgaben werden gesammelt, priorisiert und auf «heute» oder «irgendwann» terminiert.

GTD-Funktionen sind eine gute Sache, wenn man sie auch braucht. Falls Sie hingegen nur Notizen sammeln wollen, opfern Sie die einfache Handhabung einem Funktionsumfang, den Sie nicht benötigen.

Es gibt aber auch positive Ausnahmen: Der Dienst «Wunderlist» bietet zum Beispiel viele Aspekte von GTD, inklusive Teamfunktionen. Trotzdem eignet sich die übersichtliche App auch für einfache Notizen.

Textverarbeitung

Eine Notiz kann aus Stichworten bestehen, aber sie kann auch die Basis für einen umfangreichen Bericht bilden. Deshalb bieten einige Lösungen eine integrierte Textverarbeitung. Überlegen Sie sich, ob Sie gehobene Textfunktionen überhaupt benötigen – und wenn ja, was eine solche Textverarbeitung können muss.

Beispiel: Evernote bietet eine umfangreiche Textverarbeitung. Allerdings sind die Exportfunktionen beschränkt.

Arbeitsmethode

Früher war eine Notiz eine Ansammlung von linearem Text, doch am PC oder Mobilgerät sieht alles ganz anders aus. Wenn Sie eine Notiz-Software evaluieren, sollten Sie auch die Arbeitsweise und die grafische Aufmachung daraufhin prüfen, ob sie zu Ihren Anforderungen passt.

Beispiel: Trello arbeitet mit «Boards», Listen und Karten, die einfach umhergeschoben werden. Dieser Ansatz ist zu Beginn ein wenig gewöhnungsbedürftig, aber auch intuitiv.

So viel zu den Kriterien. Sehen wir uns einige Notizdienste an, die für alle etwas bieten.

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    Kommentare

    • Christophe 01.11.2018, 16.57 Uhr

      Wer mit Apple arbeitet, ist mit Apple Notizen bestens bedient. Die Gestaltungsmöglichkeiten sind genial, die Synchronisierung maximal schnell. Ich kenne keine bessere Anwendung. Und wer will, kann zusätzlich mit den Notizzetteln auf dem Bildschirm arbeiten und diese bei Bedarf jederzeit in die Notizen ablegen. Einfach genial.

    • Hilarius 02.11.2018, 09.49 Uhr

      Warum immer das von-links-oben-nach-rechts-unten Denken? Das schränkt die Gedanken ein - und dann wahrscheinlich den Bildschirm noch senkrecht ... ! Ich benutze auf meinem PC mit Windows 10 den MindManager Version 6.2.x von 2005 (!) - bin halt selbst schon ein Dinosaurier ;-) Einige meiner MindMaps sind mit der Zeit auf über Tausend Einträge gewachsen. Ich weiss aber immer sehr genau, wo ein bestimmter Text steht, weil ich das Dokument als Bild verinnerlicht habe. Bei einer konventione[...]

    • Klaus Zellweger 02.11.2018, 10.40 Uhr

      Ich bin mit Mindmaps nie warm geworden, obwohl sie scheinbar zu jedem Seminar für besseres Zeitmanagement und Planung gehören. Für mich taugt diese Methode höchstens als Werkzeug für Brainstormings, damit man sieht, in welche Richtung sich eine Sache entwickelt. Aber wenn ich einen grösseren Artikel plane, dann braucht es nach dem Brainstorming sehr schnell eine tragfähige, vertikale (!) Struktur – so vertikal eben, wie es später auch der Text sein wird. Dabei schwöre ich auf Outliner, seit i[...]

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