Tipps & Tricks 31.05.2006, 20:30 Uhr

Termine in Outlook archivieren

Alle meine Kundentermine plane ich im Outlook. Nun wollte ich nachsehen, wann ich den Kunden XY im letzten Jahr besucht hatte. Doch es ist kein Eintrag mehr sichtbar. Wie kann ich alte Einträge zurückholen und wie verwalte ich diese Sinnvoll?
Wechseln Sie in Outlook einmal zum Kalender. Unter "meine Kalender" sollte auch ein Ordner mit der Bezeichnung "Kalender im Archivordner" enthalten sein. Aktivieren Sie diesen einmal. Danach sollten die meisten älteren Termine wieder aufgeführt sein. Diese Einstellungen können Sie unter "Extras" bei den "Optionen" finden. Wählen Sie dazu unter dem Abschnitt "Weitere" die Option "Auto Archivierung".
Hier können Sie definieren, in welchen Abständen archiviert werden soll. Anschliessend sind diese Elemente nur noch im Archivordner zu finden (oder werden je nach eingestellter Option ganz gelöscht).



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